Персонифицированные сведения за январь 2026 форма: как заполнить, образец и сроки подачи

Персонифицированные сведения на директора без зарплаты с 2026 года: какие данные указываются

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он все равно должен быть отражен в отчете. В графе «Доход» в этом случае проставляется «0», однако простого нуля недостаточно. Обязательным условием является установка специального признака «отсутствие дохода» в соответствующем столбце формы.

Для подтверждения законности отсутствия выплат в отчете указывается дата назначения директора на должность и основание, по которому заработная плата не начисляется (например, ссылка на решение общего собрания участников или постановление совета директоров).

Неочевидно, но с 2026 года в форме появился отдельный блок «Основания отсутствия дохода», который часто пропускают; без его заполнения декларация отклоняется автоматически. В этом блоке необходимо указать код причины (согласно справочнику ФНС) и дату документа-основания. Подробно о том, как избежать ошибок при заполнении этого раздела, рассказано в статье персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026: образец, форма и порядок подачи.

Образец формы персонифицированных сведений на директора без зарплаты за январь 2026

При заполнении формы для директора без оплаты труда табличная часть выглядит следующим образом: в колонке СНИЛС и ИНН указываются персональные данные руководителя, в колонке «Доход» — 0, в колонке «Признак отсутствия дохода» — «1». В новом блоке «Основания отсутствия дохода» прописывается: «Решение №1 от 15.12.2025».

В PDF-образце формы обязательно должны присутствовать:

1. Электронная подпись (ЭЦП) ответственного лица.
2. Печать организации (при наличии).
3. Дата формирования файла.

Актуальный бланк можно скачать на официальном сайте ФНС в разделе «Формы» $\rightarrow$ «2-НДФЛ/ПС». Если вы не хотите вручную проверять соответствие каждой строки новым требованиям 2026 года, воспользуйтесь сервисом Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Куда и в какие сроки сдавать отчет по персонифицированным сведениям за январь 2026

Основным способом подачи является электронный документооборот через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) ФНС. Путь в интерфейсе: Личный кабинет $\rightarrow$ «Отчётность» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения». Файл загружается в формате XML, подписанный действующей ЭЦП.

В качестве альтернативы допускается отправка скан-копии документа, подписанной собственноручно и заверенной печатью, в отделение ФНС по месту регистрации. Срок подачи остается прежним — до 20 февраля 2026 года. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день.

Подтверждением успешной сдачи отчета служит квитанция о приеме, где указаны регистрационный номер документа и дата поступления в систему ФНС. Рекомендуется сохранить этот номер для защиты от возможных претензий по поводу пропуска срока. При возникновении ошибок в переданном файле налоговая пришлет уведомление, после чего необходимо подать уточненный расчет. Информацию о последствиях за несвоевременную подачу можно найти в материале штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Как правильно заполнить форму персонифицированных сведений за январь 2026?

Необходимо указать реквизиты организации, данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН, ФИО) и суммы начисленных доходов и взносов. Обязательно проверьте актуальность кода ОКТМО и заполните новый блок «Основания отсутствия дохода», если у кого-то из сотрудников (например, директора) доход равен нулю.

Можно ли не указывать доход директора, если он не получает зарплату?

Нельзя просто исключить директора из отчета. Его необходимо включить в список, указать доход «0» и проставить специальный признак отсутствия выплат, сославшись на документ-основание.

Где взять образец формы персонифицированных сведений за январь 2026?

Актуальный бланк доступен в разделе «Формы» на сайте ФНС или в бухгалтерских программах, обновленных под стандарты 2026 года.

Какие штрафы предусмотрены за ошибку в персонифицированных сведениях?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены административные штрафы согласно КоАП РФ. Сумма зависит от статуса налогоплательщика (ИП или ООО) и характера ошибки.

Кто обязан подавать персонифицированные сведения в 2026 году?

Отчет подают все работодатели (ООО, ИП), имеющие наемных работников или имеющие директора, даже если выплаты по трудовому договору временно отсутствуют.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.