Проверка контрагента по ИНН в Главбух: бесплатные сервисы, аудит и банковские источники

Проверка контрагента по ИНН аудит в Главбух

Полноценный аудит в системе Главбух обеспечивает глубокий анализ надежности партнера. Система подключается к более чем 400 реестрам и анализирует свыше 50 факторов риска. Это позволяет выявить скрытые угрозы, которые не видны в простых выписках.

Результатом такого анализа становится «Отчет о результатах проверки контрагента». Этот документ служит письменным доказательством проявления коммерческой осмотрительности по ст. 54.1 НК РФ. В случае налоговой проверки такой отчет подтверждает, что компания предприняла все разумные меры для проверки партнера.

Для минимизации рисков аудит следует проводить перед каждой новой сделкой, независимо от того, как долго вы сотрудничаете с контрагентом. Ссылка на успешную историю прошлых отношений не освобождает от обязанности проверять партнера перед текущей операцией. Для автоматизации этого процесса используйте профессиональный инструмент Проверка контрагентов.

Проверка контрагента по ИНН в банковских сервисах (Точка Банк, Честный знак, СБИС)

Банковские и интеграционные сервисы дополняют бухгалтерскую проверку специфическими данными:

• Точка Банк. По запросу ИНН банк предоставляет информацию о кредитной истории партнера и наличии санкций, что позволяет оценить финансовую устойчивость компании.
• Честный знак. Система используется для подтверждения подлинности продукции и наличия обязательной маркировки. Это критично при работе с товарами, подлежащими государственному контролю.
• СБИС. Сервис интегрируется с бухгалтерией и автоматически проверяет ИНН контрагента в момент оформления счетов, что исключает ошибки в реквизитах и работу с ликвидированными лицами.

Если ваш партнер относится к технологическому сектору, дополнительно проверьте его статус через реестр ИТ-компаний и льготы, чтобы подтвердить право на применение специальных налоговых режимов.

Проверка контрагента по ИНН по выпискам и актам (выписка, акт-он)

Для официального подтверждения статуса контрагента используется выписка из ФНС. Запрос подается через личный кабинет налогоплательщика, после чего документ предоставляется в формате PDF.

При работе с НДС бухгалтер обязан сопоставить дату выписки документа с датой фактической операции. Система контроля проверяет, был ли партнер действующим в интервале ± 6 дней от даты выписки счета-фактуры. Для этого анализируются книги покупок, книги продаж и журналы учета.

Акт-он выступает в качестве подтверждающего документа при проверке статуса контрагента в налоговой инспекции. Он фиксирует факт совершения операции и подтверждает, что на момент сделки контрагент не был ликвидирован. При работе с поставщиками ПО стоит также изучить льготы по НДС для ИТ-компаний, чтобы корректно отразить налог в учете.

Частые вопросы

Как проверить контрагента по ИНН бесплатно?

Воспользоваться сервисом ФНС «Прозрачный бизнес» или заказать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте налоговой службы. Это позволит узнать статус компании (действующая, в процессе ликвидации или банкротства).

Нужно ли проводить аудит контрагента по ИНН в Главбух при каждой сделке?

Да, согласно ст. 54.1 НК РФ, коммерческая осмотрительность должна проявляться перед каждой сделкой. Даже при длительном сотрудничестве статус партнера может измениться, что создаст налоговые риски для вашей организации.

Можно ли получить выписку по ИНН в системе ФНС?

Да, выписка из ЕГРЮЛ доступна в режиме онлайн бесплатно или через личный кабинет налогоплательщика в формате PDF.

Как проверить контрагента по ИНН через Точку Банк?

Ввести ИНН партнера в соответствующем разделе банковского сервиса. Система предоставит данные о кредитной истории и наличии санкций в отношении данной организации.

Что делает проверка в системе Честный знак по ИНН?

Она подтверждает, что контрагент работает с легальной продукцией, соблюдает правила маркировки и имеет право реализовывать конкретные группы товаров.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.