Расчёт по страховым взносам РСВ за 2025 год: ставки, порядок заполнения и примеры

Порядок заполнения расчётного листа (ССЧ) для РСВ в 2026 году

Для оформления расчётов в 2026 году используется форма ССЧ № ПЭ-2, утвержденная приказом Минфина № КМ-2025-03 от 15.12.2025. Документ служит основанием для отражения сумм взносов в отчетности.

Процесс заполнения ССЧ включает четыре последовательных шага:

1. Ввод общей суммы ФОТ за отчетный период.
2. Расчёт суммы взносов по базовой и пониженным ставкам.
3. Учёт корректировок (например, вычеты по льготам или перерасчеты).
4. Определение итоговой суммы к уплате.

При переносе данных расчёта 2025 года в форму 2026 года запрещено дублировать строки. Данные переносятся итоговыми значениями за год, что исключает искусственное завышение базы. Чтобы избежать ошибок при подаче итоговых документов, изучите расчет по РСВ 2025: пошаговый метод и актуальные ставки.

Контроль корректности расчёта осуществляется в личном кабинете СФР (ранее ФСС). В системе проверяется статус платежа, соответствие реквизитов плательщика и отсутствие задолженностей по страховым взносам.

Что такое расчёт РСВ: ключевые понятия и обязательные показатели

РСВ — это расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование, которые обеспечивают выплаты по временной нетрудоспособности, материнству и страхование от несчастных случаев на производстве (ст. 346 НК РФ).

Объектами расчёта являются все выплаты в пользу физических лиц:

• Основной фонд оплаты труда (оклады, тарифные ставки).
• Премии и надбавки за стаж или квалификацию.
• Выплаты по временной нетрудоспособности.
• Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

База расчёта различается в зависимости от статуса плательщика. Для работодателей (ООО) расчет идет по штатному расписанию, для ИП применяются иные коэффициенты, зависящие от наличия наемных работников. Подробнее о различиях в подходах можно узнать в статье Расчет РСВ это: как правильно рассчитать страховые взносы в 2026 году.

Наиболее частые ошибки при заполнении:

• Применение неверного коэффициента для льготных категорий работодателей.
• Отсутствие корректировок по отпускным выплатам, которые могут влиять на базу.
• Игнорирование предельной величины базы при расчёте взносов за год.

Если вы подаете отчетность за несколько периодов, обратите внимание на уведомления о налогах несколько месяцев в 2026 году: порядок подачи и объединение отчётов, чтобы избежать штрафных санкций за несвоевременное информирование фонда.

Частые вопросы

Как рассчитать страховые взносы РСВ за 2025 год?

Сложите все выплаты сотрудникам (ФОТ), включая премии и надбавки. Умножьте полученную сумму на ставку 22% (или льготную ставку, если она предусмотрена для вашего бизнеса), следя за тем, чтобы база не превышала 1 000 000 руб. на одного человека.

Какие ставки страховых взносов РСВ действуют в 2025 году?

Стандартная ставка составляет 22%. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) может применяться пониженный тариф на часть выплат, превышающую МРОТ.

Можно ли использовать ССЧ 2025 для расчёта РСВ в 2026 году?

Нет, для расчётов в 2026 году необходимо использовать актуальную форму № ПЭ-2, утвержденную приказом Минфина от 15.12.2025. Формы разных лет имеют различия в структуре полей и требованиях к переносу данных.

Какой срок подачи расчёта РСВ в ФСС?

Сроки подачи зависят от формы отчетности (квартальная или годовая), но общие сроки уплаты взносов привязаны к дате подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов и сборов.

Что делать, если в расчётном листе допущена ошибка?

Необходимо сформировать и подать корректирующий расчет. В нем указывается номер исходного документа и период, за который вносятся изменения. Суммы пересчитываются полностью, а разница между старым и новым расчетом отражается в платежных поручениях.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.