Расчет РСВ в 2026 году: порядок, ставки и пример заполнения

Порядок заполнения ССЧ для расчета РСВ

Для подготовки ССЧ (сводного расчетного листа) и формы РСВ-1 требуются первичные документы: трудовые книжки (для подтверждения стажа), расчетные листы по зарплате и банковские выписки по расчетному счету для сверки фактически перечисленных сумм.

Заполнение формы РСВ-1 осуществляется согласно приказу Минфина № 45н. Алгоритм распределения данных по разделам выглядит так:

• Раздел А: общие сведения об организации или ИП.
• Раздел Б: сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).
• Раздел В: расчет страховых взносов по каждому сотруднику за отчетный период.
• Раздел Г: итоговые суммы взносов к уплате.

Подача документа осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет «Мой налог» (для самозанятых и некоторых категорий ИП) или через личный кабинет налогоплательщика ФНС. Срок подачи — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день.

Неочевидно, но в 2026 году при расчёте РСВ учитываются только страховые взносы, уплаченные в текущем квартале; взносы за предыдущие кварталы влияют лишь на годовую декларацию. Чтобы избежать ошибок в цифрах, удобно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Расчет РСВ по страховым взносам: формулы и пример

Для расчета итоговой суммы взносов используется сумма трех компонентов. Формула выглядит следующим образом:
РСВ = (ФОТ × 22%) + (ФОТ × 5,1%) + (ФОТ × 2,9%).

Рассмотрим пример для ИП на УСН с доходом 1 200 000 руб. за квартал. Если у ИП нет наемных сотрудников, он рассчитывает фиксированные взносы за себя согласно установленным лимитам 2026 года. Если же есть сотрудники с ФОТ 300 000 руб. за квартал, расчет будет таким:

1. ПФР: 300 000 × 22% = 66 000 руб.
2. ФОМС: 300 000 × 5,1% = 15 300 руб.
3. ФСС: 300 000 × 2,9% = 8 700 руб.
   Итого к уплате: 90 000 руб.

В отчете отражаются только фактически уплаченные взносы за текущий квартал. Для самозанятых расчет по этой схеме не производится — они платят фиксированные 4% от дохода в рамках своего режима, без привязки к ФОТ.

При планировании платежей важно учитывать отчётность по налогам несколько месяцев вперёд в 2026 году: порядок и сроки, чтобы избежать кассовых разрывов. Также рекомендуется изучить срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, так как эти отчеты взаимосвязаны. Если у вас возникли переплаты, поможет порядок возврата средств с ЕНС в 2026 году: пошаговая инструкция.

Частые вопросы

Как рассчитать РСВ в 2026 году для ИП на УСН?

ИП на УСН рассчитывает взносы за наемных работников по общей ставке 30% от ФОТ. За самого себя ИП платит фиксированные взносы, размер которых установлен законом на 2026 год, и дополнительные 1% с дохода, превышающего установленный порог.

Можно ли уменьшить размер РСВ за счет уплаченных страховых взносов?

Сам расчет РСВ — это отчет о начислениях и платежах, его нельзя «уменьшить». Однако суммы уплаченных страховых взносов можно использовать для уменьшения налога по УСН или налога на прибыль в соответствии с НК РФ.

Какие сроки подачи ССЧ по РСВ в 2026 году?

Отчетность подается ежеквартально. Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 1 квартал — до 25 апреля).

Нужен ли отдельный реестр страховых взносов для расчёта РСВ?

Отдельный реестр не требуется, так как все данные по застрахованным лицам и суммам взносов вносятся непосредственно в разделы Б и В формы РСВ-1.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным бухгалтером или налоговым консультантом.