Сдать ЕФС-1: сроки подачи в 2026 году
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году зависят от типа передаваемых сведений: кадровые изменения подаются практически мгновенно, а отчет по травматизму за первое полугодие — до 27 июля. Форму обязаны сдавать все работодатели, независимо от применяемой системы налогообложения.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки подачи кадровых сведений (раздел 1)
Сведения о приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудовой деятельности (подраздел 1.1) направляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Эти данные используются для формирования страхового стажа сотрудников, необходимого для назначения пенсии.
Отчетность подается в СФР по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. Если вы заключаете с исполнителем гражданско-правовой договор, действуют аналогичные жесткие сроки, о которых можно узнать в статье срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.
В 2026 году СФР обновил справочники, поэтому при заполнении раздела 1 обязательно используйте актуальные коды кадровых мероприятий, новые коды договоров ГПХ и обновленные статусы зарегистрированных лиц для иностранных граждан. Использование устаревших кодов приведет к ошибкам при приемке файла.
Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки подачи отчёта по травматизму (раздел 2) за I полугодие 2026
Крайний срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2026 года — 27 июля. Дата определена с учетом выходных и праздничных дней. Отчет подается исключительно в электронном виде через систему СФР.
Состав отчета не является фиксированным: работодатель включает в него только те сведения, которые фактически возникли в компании за отчетный период. Если в организации не было несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний, это не освобождает от обязанности отчитаться.
Неочевидно, но в 2026 году отчёт по травматизму за I полугодие обязателен даже при нулевом количестве случаев, иначе штраф за несвоевременную сдачу может быть наложен. В такой ситуации необходимо отправить «пустой» отчет.
Особенности подачи за разные периоды года подробно описаны в материале срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025–2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ.
Практические рекомендации при сдаче ЕФС-1
Не допускайте ошибки, считая ЕФС-1 универсальной заменой всех уведомлений в СФР. Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ, подача этой формы не заменяет обязанность страхователя направить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. Данное требование регулируется Приказом № 119 и пунктом 6.1 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ.
Перед загрузкой файла в систему СФР проверьте соответствие используемых кодов справочникам 2026 года. Это касается как кадровых мероприятий, так и статусов иностранных работников. Чтобы избежать пропусков в графике, изучите срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.
После отправки документа обязательно сохраните подтверждение приема (квитанцию) из системы СФР. Это единственный документ, который докажет соблюдение сроков при возникновении споров с контролирующим органом.
Частые вопросы
Когда нужно сдавать сведения о приёме сотрудника?
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.
Какой последний день сдачи раздела 2 за первое полугодие?
Для отчетного периода первого полугодия 2026 года крайним сроком является 27 июля.
Можно ли не отправлять отчёт по травматизму, если травм не было?
Нет, в этом случае необходимо подать «нулевой» отчет в электронном виде до установленного срока.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Нужно ли подавать персонифицированные сведения на ИП: правила, исключения и закрытие
Узнайте, в каких случаях ИП обязано сдавать персонифицированные сведения в 2026 году, включая отсутствие работников и закрытие предприятия.
Отчет о движении денежных средств: таблица, пример и заполнение в Excel
Пошаговый пример таблицы ОДДС, варианты заполнения в Excel, косвенный метод по ПБУ и МСФО, онлайн‑инструменты и аналитика взаимосвязей.
КС‑2 и КС‑3 образец: где скачать, как заполнить и сопутствующие документы
Скачайте образцы КС‑2 и КС‑3, получите пошаговую инструкцию заполнения, образцы доверенности, счёта‑фактуры и сопроводительного письма.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.