Сдача ЕФС‑1 СЗВ: сроки, порядок и особенности при переводе

Отчет ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность: порядок и сроки

При переводе сотрудника на новую должность работодатель обязан подать корректирующий отчет ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В документе необходимо обновить данные в подразделе 1.3, отразив изменение условий труда, и актуализировать сведения о должности в подразделе 1.2. Если перевод сопровождается изменением режима работы, следует уточнить перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит в последний день квартала, стандартный срок подачи сокращается с 5 до 3 рабочих дней. Это требование связано с необходимостью закрытия квартальной отчетности по стажу в системе СФР, о чем многие бухгалтеры забывают.

Для автоматизации этого процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача разделов 1.1, 1.2, 1.3 ЕФС‑1: конкретные сроки и требования

Раздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованном лице. Он сдается одновременно с основным пакетом ЕФС-1 не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Раздел 1.2 предназначен для отражения данных о трудовом стаже и страховом стаже. Он заполняется при каждом изменении должности, переводе или приеме на работу. Срок подачи — 5 рабочих дней с даты события. Подробные инструкции по заполнению этого блока доступны в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 1.3 используется для фиксации конкретных изменений в стаже, включая переводы на другие должности или изменение условий труда (например, переход на дистанционный формат). Срок подачи раздела 1.3 совпадает со сроком раздела 1.2 — 5 рабочих дней. Если в отчетном периоде переводов и иных изменений стажа не было, раздел 1.3 не заполняется и не подается.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Сроки в 2025 году соответствовали текущим нормам: общие сведения — до 15-го числа следующего месяца, сведения о стаже и переводах — в течение 5 рабочих дней с даты события.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административную ответственность. С 2026 года электронный контроль делает просрочку очевидной для СФР сразу после наступления дедлайна.

Нужно ли сдавать отдельный раздел 1.3 при переводе сотрудника?

Да, раздел 1.3 является основным для отражения факта перевода. Он подается в составе ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты перевода.

Какие данные указываются в разделе 1.2 ЕФС‑1?

В разделе 1.2 указываются сведения о стаже сотрудника, включая периоды работы, наименования должностей и коды оснований для зачета стажа.

Как оформить ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Необходимо создать форму ЕФС-1, указать в разделе 1.2 новую должность, а в разделе 1.3 отразить дату перевода и основание (номер и дату приказа). Отправить отчет нужно в течение 5 рабочих дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальным текстом НК РФ и ФЗ-402.