Сроки сдачи отчета ЕФС‑1 за 2025 год: полная таблица и нюансы

Сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность

Сведения о кадровых перемещениях подаются в режиме реального времени. Перевод сотрудника на другую должность должен быть зафиксирован в ЕФС‑1 в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Существует особенность расчета срока: если перевод оформлен после 20‑го числа текущего месяца, срок подачи отчета исчисляется с первого числа следующего месяца. Это позволяет работодателю сгруппировать кадровые изменения за конец месяца.

Отчет направляется в налоговый орган по месту регистрации предприятия. Даже если сотрудник переведен в другое подразделение или филиал в другом регионе, отчетность подается по основному месту учета организации. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются автоматически по ИНН.

Неочевидно, но при переводе работника внутри одного юридического лица срок сдачи ЕФС‑1 сокращается до 5 дней, а не до стандартных 30 дней, что часто упускают из виду малые предприятия, ориентируясь на общие сроки отчетности.

Сроки сдачи по разделам и подразделам ЕФС‑1 в 2025 году

Форма ЕФС‑1 состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет свои правила и сроки подачи в зависимости от содержания сведений.

Раздел 1 (общие сведения) содержит идентификационные данные работодателя. Он подается одновременно с основной формой отчета в срок до 31 января 2026 года.

Раздел 1.1 (сведения о работнике) заполняется при приеме или увольнении сотрудников. Срок подачи этого раздела совпадает с общим сроком сдачи годовой формы, однако при оперативных кадровых изменениях следует соблюдать нормы, описанные в статье про ЕФС‑1 сроки сдачи при приеме на работу.

Раздел 1.2 касается изменений в условиях труда и результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Общий срок подачи — до 31 января 2026 года. Однако, если в течение месяца произошли существенные изменения условий труда, работодатель обязан направить отдельное уведомление в течение 5 рабочих дней. Подробные инструкции по заполнению этого блока доступны в материале Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи.

Раздел 1.3 и соответствующий ему подраздел 1.3 используются для отражения переводов сотрудников на другие должности. Здесь действует жесткий срок: 5 календарных дней с момента перевода. Этот срок независим от общего годового графика сдачи отчетности. Если перевод связан с изменением режима работы, рекомендуется изучить Перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1, чтобы правильно отразить изменения в стаже.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС‑1 за 2025 год?

Общий срок сдачи годовой формы за 2025 год — до 31 января 2026 года. Для отдельных разделов, касающихся кадровых событий, действуют оперативные сроки (обычно до 5 дней).

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Законом не предусмотрена возможность произвольного переноса срока. Подача отчета позже установленной даты влечет административные штрафы согласно КоАП РФ. Продление возможно только в исключительных случаях (например, при банкротстве) по решению ФНС.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Да, перевод сотрудника является отдельным страховым событием. Сведения о нем подаются в подразделе 1.3 формы ЕФС‑1 в течение 5 календарных дней с даты перевода, не дожидаясь общей даты сдачи годового отчета. О правилах оформления таких документов читайте в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 для раздела 1.3?

Для раздела 1.3 (переводы) установлен срок подачи в течение 5 календарных дней с даты события. Если перевод произошел после 20-го числа, срок отсчитывается с 1-го числа следующего месяца.

Что делать, если пропустил срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Необходимо максимально оперативно подать отчет и подготовить пояснения для налогового органа. В некоторых случаях добровольное исправление ошибки до того, как ее обнаружит проверка, может помочь снизить размер штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.