Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 за 2025 год: разделы, подразделы и стаж

Сроки сдачи раздела 2 отчёта ЕФС-1 (2025 и 2026 годы)

Раздел 2 ЕФС-1 подается одновременно с разделом 1. Для отчетности за 2025 год крайний срок — 31 марта 2025 года.

Для отчетного периода 2026 года установлен аналогичный срок — до 31 марта 2026 года. Чтобы избежать технических сбоев в системе СФР, рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Техническая возможность загрузить раздел 2 в информационную систему СФР появляется с 26 марта 2025 года. Подача раньше этого срока не предусмотрена.

Отсрочка сдачи раздела 2 возможна исключительно по официальному согласованию с Социальным фондом России (СФР) при наличии документально подтвержденных форс-мажорных обстоятельств.

Сроки сдачи отчёта по стажу в ЕФС-1

Данные о стаже за 2025 год включаются в раздел 1 (подразделы 1.2 и 1.3) и должны быть предоставлены в СФР до 31 марта 2025 года. Для отчетности за 2026 год срок остается прежним — до 31 марта 2026 года.

Неочевидно, но согласно приказу Минтруда РФ от 12.02.2025 № П-30-02, если в организации отсутствует стажной фонд, подраздел 1.3 «Стаж» можно не заполнять, при этом отчет будет считаться поданным и принятым.

Если организация не имеет наемных работников, заполнение раздела 1.3 не требуется, однако сам отчет ЕФС-1 должен быть подан в установленный срок.

Отсрочка предоставления сведений о стаже допускается только при наличии подтверждающих документов, доказывающих невозможность подачи отчета в срок (например, технические сбои на стороне оператора связи или СФР, зафиксированные актами).

Для тех, кто работает с временным персоналом, актуальна информация о том, как оформлять ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов.

Частые вопросы

Как подать отчёт ЕФС-1 за 2025 год?

Отчет подается в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или с помощью специализированного ПО, имеющего электронную подпись (КЭП). Документ направляется напрямую в Социальный фонд России (СФР).

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1?

Законодательно установленные сроки сдачи ЕФС-1 являются жесткими. Продление возможно только в исключительных случаях по согласованию с СФР или при официальном переносе срока из-за того, что крайняя дата выпала на выходной или праздничный день.

Какие штрафы за просрочку сдачи раздела 1 ЕФС-1?

За нарушение сроков подачи сведений в СФР предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от статуса нарушителя: для должностных лиц и ИП она ниже, чем для юридических лиц. О деталях санкций читайте в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Что делать, если пропущен срок сдачи раздела 2?

Необходимо подать отчет незамедлительно, не дожидаясь уведомления от контролирующего органа. Добровольное устранение нарушения до выявления проверки может быть учтено как смягчающее обстоятельство при назначении штрафа.

Где скачать форму ЕФС-1?

Актуальные формы ЕФС-1 доступны на официальном сайте СФР или в личном кабинете страхователя. Также формы автоматически обновляются в бухгалтерских программах и сервисах отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.