Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: актуальные даты и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 (бывший 4-ФСС)

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о стаже сотрудников, включая периоды работы в особых условиях. Крайний срок подачи ежегодного расчета за 2025 год в 2026 году — 12 марта. Если этот день является выходным или праздничным, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Уточненные расчеты по разделу 2 подаются без строгого ограничения по дате, но должны быть направлены в СФР сразу после обнаружения ошибки в ранее поданном документе. При этом важно соблюдать общие требования к оформлению корректирующих форм, чтобы избежать повторных запросов от фонда.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 или предоставление недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Штрафы накладываются на должностных и юридических лиц, причем размер взыскания зависит от количества нарушений и тяжести последствий для учета страхового стажа работника. Чтобы детально изучить все нюансы заполнения этой формы, ознакомьтесь с материалом про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе

Подавать отчетность на бумаге в 2026 году имеют право только организации и ИП, которые не имеют возможности использовать электронную подпись (ЭЦП) или относятся к категориям, определенным постановлениями Правительства РФ (например, малые предприятия в удаленных регионах с отсутствием стабильного интернета).

При отправке документа через Почту России датой подачи считается дата сдачи отправления в почтовое отделение, зафиксированная на почтовом штемпеле. Срок доставки в территориальный орган СФР не должен превышать установленных законом пределов, однако ответственность за потерю письма почтой лежит на отправителе.

Для подтверждения даты отправки необходимо сохранять опись вложения и чек с трек-номером. При личной подаче в СФР на копии документа ставится отметка о принятии с указанием даты и подписью сотрудника фонда. Особенности подачи именно ежегодной отчетности описаны в статье про срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 о переводе сотрудника?

Сведения о переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение подаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Подробнее о нюансах этой процедуры можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

В какой срок нужно сдать ЕФС-1 при увольнении?

Срок подачи сведений об увольнении — один рабочий день, следующий за днем издания приказа о расторжении трудового договора.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге, если нет электронной подписи?

Да, если организация входит в перечень лиц, имеющих право на бумажную подачу согласно нормативным актам РФ. В этом случае документ отправляется почтой с описью вложения или сдается лично в СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.