Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: даты и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

Сведения о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера (ГПХ) подаются в СФР в режиме реального времени. Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или соглашения о его прекращении.

Если по договору ГПХ в отчетном периоде не было выплат, это не освобождает работодателя от обязанности подать сведения. Обязанность возникает в момент заключения договора, а не в момент начисления вознаграждения. В форме указываются реквизиты договора и дата его начала.

За нарушение сроков подачи сведений о ГПХ предусмотрена ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы накладываются как за несвоевременное представление сведений, так и за подачу недостоверных данных. Суммы штрафов зависят от размера организации и систематичности нарушений.

Чтобы автоматизировать этот процесс и избежать пропусков дат, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный рабочий день

Любые изменения условий трудового договора, которые отражаются в сведениях о трудовой деятельности, подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания дополнительного соглашения. Этот срок един для всех видов кадровых перемещений.

При переводе сотрудника на дистанционный или гибридный режим работы в ЕФС-1 указывается соответствующий код мероприятия. Перевод на «удаленку» считается изменением условий трудового договора, поэтому сведения должны быть направлены в СФР строго в установленный срок. Подробные инструкции по заполнению таких форм доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе.

Изменение режима рабочего времени на неполный рабочий день также фиксируется в форме ЕФС-1. В документе отражается дата изменения условий и основание (приказ или допсоглашение). Важно помнить, что даже временный перевод на неполный день требует подачи сведений в СФР.

Если вы сталкиваетесь с частыми кадровыми изменениями, рекомендуем изучить общий срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, чтобы синхронизировать все отчетные даты в календаре бухгалтера.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения о переводе на другую должность должны быть поданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о переводе.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционный или комбинированный (гибридный) режим работы является изменением условий трудового договора. Сведения об этом подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления перевода.

Каков срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ?

Сведения о начале и окончании действия договора ГПХ подаются не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или соглашения о его расторжении.

Когда подавать ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года?

Сведения о стаже за квартал в 2026 году не подаются (они подаются один раз в год за предыдущий год). Однако сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) за 2 квартал 2026 года подаются в режиме реального времени — не позднее следующего рабочего дня после события.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.