Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026: даты, правила и нюансы

Сроки сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе, изменении стажа и в разделе 2

Для событий приёма, перевода, увольнения и изменения стажа — обязанность по сдаче соответствующего файла ЕФС‑1 возникает в течение 3 рабочих дней с даты события. Приём — до 3 дней, перевод — до 3 дней, изменение стажа — до 3 дней (п. 4 положения ФЗ‑402 о бухгалтерском учёте). Раздел 2 (изменения в составе персонала) заполняется в том же файле и подаётся одновременно с событием, то есть в указанные 3 рабочих дня. Если событие происходит в последний день квартала, его можно включить в квартальный ЕФС‑1, однако трёхдневный срок обязательный и не отменяется. Подробнее о порядке сдачи ЕФС‑1 при переводе см. Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника внутри организации.

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах: сравнение квартальных дат

Во всех случаях действует правило 20‑го числа месяца, следующего за кварталом, установленное Приказом ФНС № ММВ‑03‑02/2025. Никаких изменений в датах на 2026 год не предвидится, поэтому планировать сдачу следует исходя из фиксированных дат.

Изюминка

Мало кто знает, но если при сдаче ЕФС‑1 через личный кабинет налогоплательщика система выдает ошибку «Технические работы», а файл был загружен до 23:59 20 апреля 2026 года, срок считается соблюдённым – подтверждают письма ФНС от 2024‑2025 годов. В таком случае рекомендуется сохранить подтверждающий скриншот и при необходимости предоставить его в налоговый орган.

Частые вопросы

Какой точный срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 г.?

Сдача обязана завершиться до 23:59 20 апреля 2026 года. Приём файла после этого времени считается просроченным и подлежит штрафу.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока без штрафов?

Нет. По п. 13.1 постановления ФНС от 30.12.2025 № ММВ‑7‑10/2025, просрочка влечёт штраф 0,5 % от суммы недоимки за каждый полностью просроченный день.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника внутри организации?

Перевод подлежит сдаче в течение 3 рабочих дней с даты перевода, включая заполнение Раздела 2. При этом файл может быть включён в квартальный ЕФС‑1, если перевод произошёл в последний день квартала, но 3‑дневный срок остаётся обязательным.

Нужно ли отдельно сдавать раздел 2 ЕФС‑1 при изменении стажа работника?

Да. Раздел 2 (изменения в составе персонала) обязателен при любом изменении стажа, приёме, переводе или увольнении и подаётся в те же 3 рабочих дня, что и основной файл ЕФС‑1.

Полезные ссылки

• Подробнее о датах сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года читайте в статье Срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы.
• Для сравнения с другими отчётными формами полезен материал Срок сдачи РСВ за полугодие 2026: даты, формы и нюансы.
• При необходимости оформить электронный файл используйте онлайн‑сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где автоподстановка реквизитов по ИНН ускорит процесс.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к официальным нормативным актам или к квалифицированному специалисту.