Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи в 2026 году
Срок сдачи ЕФС-1 (раздел 2) за 2025 год истекает 12 февраля 2026 года. Сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) подаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год
Годовой отчет по форме ЕФС-1 (раздел 2), содержащий сведения о стаже сотрудников за 2025 год, необходимо представить в Социальный фонд России (СФР) до 12 февраля 2026 года. Данный срок является единым для всех категорий работодателей, независимо от системы налогообложения.
Если дата окончания срока подачи выпадает на нерабочий или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Это правило соответствует общим нормам российского законодательства о исчислении сроков.
Сведения о стаже в рамках единой формы оформляются в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Документ должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или печатью и подписью руководителя при подаче на бумаге. Чтобы не допустить ошибок в реквизитах и сроках, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через оператора ЭДО дата отправки считается датой подачи, даже если СФР принял документ позже. Это позволяет работодателю избежать штрафов за просрочку в один день, так как юридически факт исполнения обязанности зафиксирован в момент передачи файла оператору.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, увольнении и переводе
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) подаются в СФР в оперативные сроки, которые зависят от типа кадрового события.
При приеме сотрудника в штат работодатель обязан направить уведомление в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или заключения трудового договора. Например, если приказ о приеме подписан в пятницу, крайний срок подачи формы — понедельник.
При увольнении работника действует аналогичный регламент: срок сдачи ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора. Своевременная подача критична, так как задержка может привести к административному штрафу по ст. 15.33.1 КоАП РФ. О деталях подачи при разных основаниях прекращения договора читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Сведения о переводах сотрудников на другие должности или в иные подразделения подаются также не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Если перевод носит временный характер или связан с совмещением, правила подачи остаются прежними. Особенности оформления таких уведомлений описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе
Право подавать отчетность на бумаге в 2026 году имеют только те организации и ИП, которые не имеют возможности использовать электронный документооборот или имеют на это законные основания (например, малые предприятия с числом сотрудников до 10 человек, если они не используют ЭДО для других целей).
При отправке формы почтой датой подачи считается дата штемпеля почтового отделения на конверте. Рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Это единственный способ доказать факт своевременной отправки документа в случае возникновения споров с СФР. Подробные инструкции по этому процессу доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году.
Риски подачи на бумаге в 2026 году включают длительный срок доставки и высокую вероятность технических ошибок при ручном вводе данных сотрудниками СФР. В случае несвоевременного получения документа фондом, работодателю грозит штраф. Для минимизации рисков рекомендуется ознакомиться с общим сроком сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу?
Не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или заключения трудового договора.
В какой срок нужно сдать ЕФС-1 при увольнении?
Сведения об увольнении подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора.
Нужно ли подавать ЕФС-1 о переводе сотрудника?
Да, сведения о переводах на другую должность или в другое подразделение являются обязательными и подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?
Да, это допустимо для организаций и ИП, имеющих право на подачу бумажной отчетности. В этом случае датой подачи считается дата почтового штемпеля.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях в 2026 году
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 при переводе, приеме на работу и несчастных случаях согласно актуальным нормам 2026 года, чтобы избежать штрафов.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал: даты, правила и особенности
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года и порядок подачи при разных событиях, включая несчастные случаи и перевод на полную ставку.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 в 2026 году: правила и deadlines
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.1 и другим разделам в 2026 году, чтобы избежать штрафов и блокировок по НК РФ и закону о Социальном фонде.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.