Срок сдачи ЕФС-1 по стажу за 2025 год и при кадровых изменениях

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ

При подписании договора гражданско-правового характера (ГПХ) сведения в СФР подаются не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора, указанной в документе. Это правило действует независимо от того, является ли исполнитель физическим лицом без статуса самозанятого или ИП.

В отчетности 2026 года стаж исполнителей по ГПХ отражается только в том случае, если заказчик уплачивает за них страховые взносы в пенсионное страхование. Если договор предусматривает выплаты без уплаты взносов (например, с самозанятыми), подавать ЕФС-1 не требуется.

Сроки подачи при приеме на работу по трудовому договору и по ГПХ идентичны — один рабочий день. Однако различаются коды событий: для трудового договора используется код «ПРИЕМ», для ГПХ — код «ГПХ». Чтобы избежать ошибок в кодах и сроках, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный день

Сведения о переводах сотрудников подаются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе. Например, если сотрудник переведен на другую должность в марте 2026 года, крайний срок подачи формы — 25 апреля 2026 года.

При смене условий труда в форме ЕФС-1 указываются специфические коды:

• Перевод на дистанционную работу или комбинированный график фиксируется через изменение условий трудового договора.
• Перевод на неполный рабочий день отражается как изменение режима рабочего времени.

Связь кадрового приказа с датой отправки формы прямая: дата события в ЕФС-1 должна строго совпадать с датой приказа о переводе. Опоздание с отправкой формы даже на один день после 25-го числа считается нарушением срока отчетности. Подробно о том, как правильно оформить такие изменения, написано в статье про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Неочевидно, но многие предприниматели путают сроки: сведения о приеме/увольнении и ГПХ подаются на следующий рабочий день, а сведения о переводах — до 25-го числа следующего месяца. Ошибка в этом разрыве ведет к автоматическим штрафам СФР за нарушение сроков подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 квартал 2026 года

График подачи квартальных отчетов ЕФС-1 в 2026 году объединяет сведения о страховых взносах и сведения о стаже (в части перевода сотрудников). Квартальная отчетность подается в электронном виде через оператора ЭДО.

Сроки сдачи за первые два квартала 2026 года:

• За 1 квартал — до 25 апреля 2026 года.
• За 2 квартал — до 25 июля 2026 года.

Если 25-е число выпадает на нерабочий или праздничный день, срок подачи переносится на первый succeeding рабочий день. Например, если 25 апреля приходится на субботу, крайним сроком станет понедельник, 27 апреля.

Для тех, кто сдает отчетность на бумажном носителе (в исключительных случаях), действуют иные правила, описанные в материале про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году. Общий календарь всех дат можно найти в статье про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, переход на дистанционный или гибридный формат работы считается изменением условий трудового договора. Это событие требует отражения в СФР с подачей формы не позднее 25-го числа следующего месяца.

Какой срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ?

Сведения о заключении договора ГПХ необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. Срок не зависит от даты фактического начала оказания услуг.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?

Да, изменение режима рабочего времени (сокращение или увеличение часов) является кадровым мероприятием. Срок подачи формы — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью в бухгалтерию.