Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и страховому стажу в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 разделы 1.2 и 1.3 за 2026 год

Подразделы 1.2 и 1.3 содержат сведения о страховом стаже и суммах уплаченных взносов. Срок подачи этих данных — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Раздел 1.3 заполняется только для лиц, работающих в особых условиях труда. Сюда относятся сотрудники с вредным или опасным производством, имеющие право на досрочный выход на пенсию, а также работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ошибки в этом разделе напрямую влияют на расчет северных надбавок и пенсионных прав работника.

Для упрощения учета работодатели синхронизируют подачу ЕФС-1 с уведомлениями по НДФЛ и страховым взносам. Все эти документы подаются до 25-го числа. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Актуальный график подачи за текущий период можно сверить с материалом Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 и итоговые сроки за год

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже, которые не были отражены в предыдущих периодах или требуют уточнения по конкретным категориям работников. Сроки подачи зависят от статуса работодателя и типа сведений, но общим правилом остается передача данных до 25-го числа месяца, следующего за периодом, в котором возникло основание для подачи.

При подаче годовой отчетности в 2026 году необходимо учитывать переносы выходных дней. Если 25-е число выпадает на субботу или воскресенье, крайний срок сдачи сдвигается на ближайший следующий рабочий день. Это касается всех разделов формы, включая сведения о стаже за год.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены как на организацию, так и на должностное лицо (руководителя или главного бухгалтера). Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения: от простой просрочки до подачи заведомо недостоверных сведений о стаже.

Если ваша компания до сих пор использует бумажный документооборот для определенных разделов, ознакомьтесь с правилами в статье Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа об увольнении.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 1.1, если в компании не было кадровых изменений?

Нет, подраздел 1.1 подается только при наличии событий: прием, перевод, увольнение или изменение сведений о стаже. Если кадровых движений не было, отчет по этому подразделу не сдается.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 выпал на выходной день?

В соответствии с законодательством РФ, если последний день подачи документа приходится на нерабочий день, срок переносится на первый succeeding рабочий день.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.