Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе. Это правило распространяется на все изменения условий трудового договора, которые фиксируются в сведениях о трудовой деятельности.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и смене должности
Перевод сотрудника на дистанционный или комбинированный формат работы является изменением условий трудового договора. Согласно требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и правилам заполнения ЕФС-1, работодатель обязан уведомить Социальный фонд России (СФР) о таких изменениях.
Крайний срок подачи формы ЕФС-1 в этом случае — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе. Например, если приказ о переходе на «удаленку» подписан 12 мая 2026 года, отчетность должна поступить в СФР до 25 июня 2026 года.
Неочевидно, но при переводе сотрудника на дистанционную работу через дополнительное соглашение многие ошибочно ждут конца квартала. Однако срок подачи ЕФС-1 привязан именно к месяцу издания приказа (до 25 числа следующего месяца), иначе компании грозит административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Тот же срок (до 25-го числа следующего месяца) действует при переводе на другую должность или переводе на неполный рабочий день. Эти события отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Чтобы избежать ошибок в кодах и сроках, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
Сведения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) подаются в СФР по значительно более сжатым срокам, чем сведения о трудовой деятельности штатных сотрудников.
Срок подачи сведений о заключении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. Аналогичный срок действует и при прекращении отношений: сведения о расторжении договора ГПХ должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения.
Основное отличие сроков подачи по ГПХ от трудовых переводов заключается в оперативности. Если при переводе на другую должность у вас есть почти два месяца, то по ГПХ отчетность сдается практически мгновенно. Опоздание даже на один день считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. Подробные инструкции по заполнению этих разделов доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 кварталы 2026 года и стаж за 2025 год
Квартальная отчетность по ЕФС-1 (в части взносов на травматизм) подается в фиксированные даты. Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года — до 25 апреля 2026 года, а срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года.
Сведения о стаже за 2025 год подаются в составе единой формы в соответствии с установленным графиком СФР. Важно различать квартальные разделы по взносам и событийную отчетность по кадрам. Сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) подаются независимо от квартальных сроков.
При увольнении сотрудника действует самый строгий регламент: сведения о прекращении трудовой деятельности должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Если вы сомневаетесь в датах подачи при разных типах кадровых событий, изучите срок сдачи ЕФС-1: даты, требования и особенности в 2026 году.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Да, перевод на неполный рабочий день считается изменением условий трудового договора. Сведения об этом событии подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания соответствующего приказа.
Какой срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ в 2026 году?
Для договоров ГПХ установлен срок «следующего рабочего дня». Это касается как факта заключения договора, так и его расторжения. Срок отсчитывается от даты подписания документа сторонами.
Когда сдавать ЕФС-1 при переводе на другую должность?
Срок сдачи формы при переводе на другую должность — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе. О деталях оформления таких изменений можно узнать в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026: образец и пошаговая инструкция
Пошаговый образец заполнения РСВ за 1‑й квартал 2026 г., сроки сдачи, тарифы и ответы на типовые вопросы.
Яндекс Директ для ИП: как открыть, вести кампании и учесть расходы
Пошаговое руководство по открытию Яндекс Директ для ИП, ограничениям, оплате и налоговому учёту рекламных расходов в 2026 году.
Учет доходов и расходов предприятия: определение, методы и примеры
Пошаговое руководство по учету доходов и расходов предприятия в 2026 г.: определение, кассовый метод, особенности строительства и личного бюджета.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.