Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе и других изменениях трудовой деятельности
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или распоряжения о переводе. Эта норма распространяется на все виды изменений трудовой деятельности, которые должны быть отражены в сведениях для Социального фонда России (СФР).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный день
Единый срок подачи сведений о кадровых переводах — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа. Если перевод оформлен распоряжением или дополнительным соглашением к трудовому договору, отсчет срока начинается с даты подписания документа.
Порядок подачи идентичен для всех типов кадровых изменений. Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, переходе на дистанционную работу или установлении неполного рабочего дня не различается. В каждом из этих случаев работодатель обязан уведомить СФР в течение одного рабочего дня.
Основанием для подачи формы являются любые изменения в сведениях о трудовой деятельности, влияющие на стаж или условия труда. К таким изменениям относятся:
- изменение наименования должности или структурного подразделения;
- изменение условий труда по результатам специальной оценки (СОУТ);
- перевод на работу с вредными или опасными условиями труда.
Неочевидно, но если приказ о переводе издан в пятницу, а суббота и воскресенье являются выходными, крайний срок подачи ЕФС-1 смещается на понедельник. Однако, если понедельник — праздничный день, срок переносится на первый рабочий день вторника.
Для минимизации ошибок в реквизитах и кодах мероприятий рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ составляет не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора. Сведения подаются в составе раздела сведений о трудовой деятельности, даже если исполнитель не является штатным сотрудником организации.
Аналогичное правило действует при прекращении отношений: срок подачи сведений о расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после даты фактического прекращения договора или истечения срока его действия.
Отчетность по договорам ГПХ отличается от трудовых переводов составом передаваемых данных. При кадровом переводе штатного сотрудника указывается код мероприятия «ПЕРЕВОД», а при работе с гражданско-правовым договором используются специфические коды, отражающие начало и окончание периода выполнения работ или оказания услуг. Чтобы избежать путаницы в кодах, изучите срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и квартальная отчетность за 2026 год
Помимо оперативных сведений о переводах, работодатели сдают ЕФС-1 в квартальные сроки. Срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года и иные отчетные периоды определяется графиком СФР и общими правилами подачи налоговой и страховой отчетности. Обычно это 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
Особенности подачи сведений о стаже за 2025 год в 2026 году связаны с переходом на обновленные формы учета. Если в 2025 году были допущены ошибки в сведениях о стаже или периодах работы, корректирующие записи подаются в текущем периоде 2026 года с указанием уточняющего периода.
Синхронизация сроков подачи кадровых сведений и общих разделов формы ЕФС-1 работает следующим образом:
- Сведения о переводах, приемах и увольнениях (бывший ЕФС-1.1) подаются ежедневно («следующий рабочий день»).
- Сведения о взносах и стаже (бывший раздел 2) подаются ежеквартально.
Если организация подает отчетность на бумажном носителе, действуют особые правила отправки почтой. Подробности доступны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации. Общий календарь всех дат можно найти в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?
Да, перевод на дистанционный или комбинированный формат работы считается изменением условий трудового договора. Сведения необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день?
Срок составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа о переводе на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Как подать сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1?
Сведения подаются в электронном виде через оператора ЭДО или напрямую в СФР. В форме указывается СНИЛС сотрудника, дата события, код мероприятия (например, перевод) и реквизиты документа-основания.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с главным бухгалтером или профильным юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях в 2026 году
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 при переводе, приеме на работу и несчастных случаях согласно актуальным нормам 2026 года, чтобы избежать штрафов.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал: даты, правила и особенности
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года и порядок подачи при разных событиях, включая несчастные случаи и перевод на полную ставку.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 в 2026 году: правила и deadlines
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.1 и другим разделам в 2026 году, чтобы избежать штрафов и блокировок по НК РФ и закону о Социальном фонде.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.