Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 за 2025 год: даты и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 и 1.3 в 2026 году

Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1, который ранее именовался 1.2) подаются в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа или распоряжения о приеме, переводе или увольнении сотрудника. Если событие произошло в выходной день, срок отсчитывается от первого рабочего дня после него. Для точного расчета дат по конкретным событиям используйте срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году.

Подраздел 1.3 (бывший 1.1) содержит сведения о сотрудниках, работающих в особых условиях труда (вредные или опасные условия). Этот отчет сдается ежеквартально. Крайний срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нарушение сроков подачи сведений в СФР влечет за собой административную ответственность по КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП предусмотрены штрафы за несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности. При систематических нарушениях или предоставлении заведомо ложных данных сумма штрафа увеличивается. Чтобы избежать ошибок при заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года

Отчетность по подразделу 1.3 за первый квартал 2026 года должна быть представлена в СФР до 25 апреля 2026 года. В этот документ включаются данные о стаже сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию или повышенный страховой стаж.

Сроки подачи отчета одинаковы как для индивидуальных предпринимателей (ИП), так и для организаций (ООО). Разница заключается лишь в объеме данных: ИП с одним сотрудником подает минимальный набор сведений, в то время как ООО с большим штатом должно контролировать корректность кодов условий труда для каждого работника. Подробные рекомендации по подаче за год доступны в статье срок сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год: даты, исключения и порядок подачи.

Подача ЕФС-1 осуществляется исключительно в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО) или с помощью специализированного ПО. Технические требования включают:

• Наличие действующей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Формирование файла в формате XML согласно актуальному формату СФР на 2026 год.
• Прохождение автоматического контроля СФР на отсутствие логических ошибок и корректность ИНН/СНИЛС.

Если вы подаете сведения о перемещениях персонала, изучите срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года, чтобы не пропустить однодневный срок подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 1 за 1 квартал 2026?

Срок сдачи подразделов раздела 1 зависит от их назначения. Сведения о кадровых событиях (подраздел 1.1) подаются не позднее следующего рабочего дня после события. Сведения об особых условиях труда (подраздел 1.3) за 1 квартал 2026 года сдаются до 25 апреля 2026 года.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 2, если не было изменений в стаже?

Раздел 2 подается только в том случае, если за отчетный год появились сведения о стаже, которые не были отражены в текущих сообщениях. Если все периоды работы сотрудников были корректно зафиксированы в подразделе 1.1 в течение года, подавать пустой раздел 2 не требуется.

Какой срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.3 за год?

Подраздел 1.3 не сдается один раз в год, он является квартальным отчетом. Сроки подачи: до 25 апреля (за 1 квартал), до 25 июля (за 2 квартал), до 25 октября (за 3 квартал) и до 25 января следующего года (за 4 квартал).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.