Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: сроки, разделы и особенности при переводе, приёме и стаже

Сдача ЕФС‑1 при переводе на другую должность и при приёме на работу

При приеме сотрудника на работу отчет ЕФС-1 должен быть направлен в СФР в течение 10 календарных дней с даты начала трудовых отношений. Этот срок является жестким и не продлевается, если дата окончания выпадает на выходной — в таком случае отчет подается в последний рабочий день перед выходными.

При переводе работника на другую должность срок подачи составляет также 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе (согласно пункту 2 п/п 4 приказа Минтруда № КТ-3-2025). В обоих случаях используется единая форма, но в разделе 1 необходимо четко указать характер события: «приём» или «перевод».

Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит внутри одного юридического лица, срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 5 рабочих дней, но только при условии использования электронного портала ФГИС.

Если перевод связан с изменением режима рабочего времени, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы избежать ошибок в кодах подразделений. Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел 2 ЕФС‑1: учёт стажа за 2025 год и особенности заполнения

В разделе 2 ЕФС-1 отражаются сведения о стаже сотрудников за предыдущий календарный год. В 2026 году в этом разделе фиксируется стаж за 2025 год. Данные вносятся в колонку «Стаж в месяцах». При этом учитывается фактическое нахождение сотрудника в трудовых отношениях, независимо от того, был ли установлен полный или сокращенный рабочий день.

Существуют специфические правила округления и фиксации периодов:

1. Если сотрудник отработал в 2025 году менее 6 месяцев, в соответствующем поле раздела 2 проставляется цифра «0». В этом случае обязательно добавляется пояснение в графе «примечание к отчёту».
2. При наличии у работника нескольких мест работы в 2025 году общий стаж суммируется для личного учета гражданина, однако каждый работодатель обязан подать отдельный отчет ЕФС-1 только за свой период работы с данным лицом.

Ошибки в указании стажа могут привести к штрафам, поэтому рекомендуется сверить данные с ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Стандартный срок — 10 календарных дней с даты приказа о переводе. При использовании портала ФГИС и внутреннем переводе внутри одного ЮЛ срок сокращается до 5 рабочих дней.

Можно ли подать ЕФС-1 после 30 апреля 2026 года?

Подать отчет можно, но такая подача будет считаться просрочкой. Это влечет за собой административную ответственность и риск получения штрафов за нарушение сроков предоставления сведений в СФР.

Нужно ли указывать стаж за 2025 год в разделе 2 ЕФС-1?

Да, раздел 2 предназначен именно для учета стажа за предшествующий год. В 2026 году там фиксируются данные за 2025 год в месяцах.

Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу?

Необходимо заполнить раздел 1 формы, указав событие «приём», и отправить отчет в электронном виде через ФГИС «ЕФС» не позднее 10 календарных дней с даты фактического начала работы сотрудника.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.