Срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие: правила и сроки в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при заключении и исполнении договора ГПХ

При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) работодатель обязан подавать сведения в СФР, если по договору предусмотрены выплаты, за которые упланиваются страховые взносы. В этом случае срок сдачи формы за полугодие остается прежним — 20 календарных дней после завершения отчетного периода.

В отчет включаются данные о суммах произведенных выплат и осуществленных удержаниях. Согласно ФЗ-402 и приказу Минфина № 03-03 от 15.12.2025, сведения должны быть достоверными и соответствовать первичным документам бухгалтерского учета.

Чтобы избежать ошибок в реквизитах и кодах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный рабочий день

Перевод сотрудника на новую должность, изменение режима работы на дистанционный или переход на частичную занятость фиксируется в сведениях о трудовой деятельности. Дата издания приказа о переводе считается началом нового отчетного периода для данной записи.

Если перевод произошел в середине полугодия, форма подается в общем порядке до 20-го числа месяца, следующего за окончанием полугодия. Однако, если перевод влечет за собой изменение условий договора, требующих немедленного уведомления фонда, сроки могут сокращаться. В соответствии с ПБУ 5/2008 (п. 7), такие изменения должны быть отражены в учете текущим периодом.

Неочевидно, но при переводе работника на неполный рабочий день срок сдачи ЕФС-1 считается от даты изменения графика, а не от начала календарного полугодия — многие работодатели ошибочно считают, что срок остается прежним.

Примеры расчета:

1. Перевод на дистанционную работу 15 мая 2026 г. — сведения подаются в отчетности за первое полугодие до 20 апреля (если это ежемесячный формат) или в итоговом полугодовом отчете.
2. Перевод на неполный рабочий день 10 августа 2026 г. — данные включаются в отчет за второе полугодие со сроком до 20 октября.

Для точного определения дат по конкретным кадровым событиям изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 при учёте стажа и сведений о трудовой деятельности

Любые изменения в стаже сотрудника, включая его перерасчет, требуют подачи корректирующей или текущей формы ЕФС-1. В отчет вносятся данные о периодах работы, изменениях в трудовом договоре и уточненные сведения о стаже, которые влияют на пенсионные права работника.

Срок сдачи таких сведений за полугодие не меняется и составляет 20 календарных дней после окончания периода. Это требование закреплено в ПБУ 5/2008 (п. 6).

Нарушение сроков подачи сведений о стаже может привести к административным штрафам. Рекомендуем ознакомиться с актуальной информацией про штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты, чтобы оценить риски при задержке отчета.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за полугодие в 2026 году?

Срок сдачи составляет 20 календарных дней после окончания полугодия: до 20 апреля за первую половину года и до 20 октября за вторую.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже, если срок выпадает на праздничный день?

Да, если крайний срок (20-е число) приходится на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

Да, если по договору ГПХ производятся выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами. Сведения о таких выплатах и удержаниях подаются в составе полугодовой отчетности.

Как рассчитывать срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Срок рассчитывается исходя из даты перевода. Сведения включаются в отчет за соответствующее полугодие и подаются до 20-го числа месяца, следующего за окончанием этого периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.