Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: даты, раздел 2 и приём на работу

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу: требования и сроки

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора. Данное требование действует независимо от квартальной отчетности и регулируется нормами социального страхования и трудового законодательства.

В отчете заполняются полные реквизиты организации (работодателя), персональные данные работника и раздел 2, содержащий сведения о страховом стаже. Если сотрудник привлекается по гражданско-правовому договору, действуют срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

За нарушение 5-дневного срока подачи сведений при приеме на работу предусмотрен административный штраф в размере 5 000 рублей за каждого сотрудника.

Неочевидно, но при сдаче ЕФС-1 через СЭД система автоматически отклонит документ, если в разделе 2 указана дата начала стажа позже даты заключения трудового договора, даже если все остальные поля заполнены корректно.

Раздел 2 (стаж) в ЕФС-1: сроки и особенности

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для учета периодов работы, которые включаются в страховой стаж. Сведения в этот раздел вносятся при первом представлении отчета по сотруднику, а также при возникновении изменений в его стаже (например, при переводах или изменении условий труда).

Для новых работников сведения о стаже передаются в рамках общего 5-дневного срока после начала трудовой деятельности. При этом важно соблюдать точность дат, чтобы избежать отказов в приеме формы.

В 2025 году крайний срок подачи квартальной отчетности был установлен на 10 января, однако в 2026 году эта дата смещена на 20 января. Для тех, кто сдает отчетность за прошлые периоды, актуален срок сдачи ЕФС-1 стаж за 2025.

Сравнение сроков сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 году

Регламент подачи отчетности за первый квартал претерпел изменения в соответствии с приказом Минфина от 15 декабря 2025 года. Основные отличия представлены в таблице ниже:

Параметр	2025 год	2026 год
Крайний срок сдачи	10 января	20 января
Штраф за просрочку	5 000 руб.	5 000 руб.
Особенности продления	Только при сбоях СЭД	Автоматическое продление до 25 января при системных ошибках ФНС

Увеличение срока на 10 дней призвано снизить нагрузку на серверы ФНС в период новогодних праздников. Для детального планирования графика подачи документов изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г.?

Срок сдачи — до 20 января 2026 года (включительно) до 23:59 по московскому времени.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после 20 января допустима только в случае официально подтвержденного технического сбоя в системах ФНС, что может продлить срок до 25 января. В остальных случаях отчет считается просроченным.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1?

За несвоевременное представление сведений (особенно при приеме на работу или увольнении) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.

Как оформить раздел 2 (стаж) в ЕФС-1?

В разделе 2 указываются периоды работы сотрудника, которые засчитываются в страховой стаж. Важно, чтобы дата начала стажа не была позже даты заключения трудового договора.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при приёме на работу?

Да, это обязательно. Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР/ФНС не позднее 5 рабочих дней с даты подписания договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.