Срок сдачи ЕФС‑1 за 1 квартал 2026: даты, подсекции и особые случаи

Сроки сдачи подсекций 1.2 и 1.3 формы ЕФС-1

Подсекция 1.2 предназначена для сведений о стаже работника, который дает право на досрочное назначение страховой пенсии. Срок ее подачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором возникло основание для внесения записи. При этом общая квартальная отчетность по данному разделу должна быть представлена до 20 апреля.

Подсекция 1.3 содержит сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение). В 2026 году данные по этой подсекции подаются в составе основной формы, и общий срок сдачи остается прежним — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Для данных по подсекции 1.2, относящихся к 2025 году, действуют те же правила и сроки, что и в 2026-м. Если сведения за прошлый год не были поданы вовремя, их необходимо направить незамедлительно для исключения штрафных санкций.

Сдача ЕФС-1 при травматизме и увольнении: особые требования

При наступлении страхового случая (несчастный случай на производстве) сведения фиксируются в подсекции 1.2. Работодатель обязан передать информацию в СФР, приложив электронную копию справки о несчастном случае на производстве.

Неочевидно, но для подсекции 1.2 в части травматизма срок подачи в 10 дней отсчитывается с даты получения работодателем официальной справки о травме, а не с самого момента происшествия. Это критически важное различие, которое позволяет избежать необоснованных штрафов за просрочку.

При увольнении сотрудника заполняется подсекция 1.3. В ней указывается дата расторжения договора и код причины увольнения согласно классификатору. Чтобы не допустить ошибок в кодах и датах, изучите срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов. Все подтверждающие документы (приказы, соглашения) должны быть готовы к предоставлению в электронном виде по запросу фонда.

ЕФС-1 в 4-й ФСС и за отдельные месяцы (например, за январь 2026)

Форма ЕФС-1 фактически заменила собой старый отчет 4-ФСС по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Срок подачи сведений, которые ранее подавались в 4-ФСС, теперь синхронизирован с общим графиком ЕФС-1 — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если необходимо подать отчет за конкретный месяц, например, за январь 2026 года, крайний срок подачи — 20 февраля 2026 года. Это касается ситуаций, когда сведения должны быть переданы ежемесячно.

При наличии нескольких отчетных событий в течение квартала работодатель может подавать сведения по каждому месяцу в установленные сроки. Однако итоговая сводная отчетность за весь первый квартал должна быть представлена в СФР не позднее 20 апреля. Особенности подачи по разным разделам подробно описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой последний день подачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Последний день подачи — 20 апреля 2026 года. Если этот день будет объявлен нерабочим, срок переносится на первый следующий рабочий день.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока?

Подать отчет позже можно, но это влечет за собой административную ответственность. В случае обнаружения ошибки в уже сданном отчете необходимо подать корректирующую форму.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен штраф по КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и может достигать нескольких тысяч рублей за каждого сотрудника, по которому не поданы данные.

Как оформить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Необходимо заполнить подсекцию 1.3, указав ФИО работника, СНИЛС, дату увольнения и код причины расторжения трудового договора. Сведения передаются в СФР в установленный законом срок.

Куда отправлять подтверждающие документы по травматизму в ЕФС-1?

Документы (справки, акты) прикрепляются к электронной форме ЕФС-1 и отправляются через Личный кабинет работодателя СФР или через оператора ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.