Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев

Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал при переводе на другую должность, полной ставке и переходе на электронную трудовую книжку

При переводе сотрудника на другую должность или изменении условий оплаты труда (например, переход на полную ставку) сведения подаются в течение 7 рабочих дней с даты издания приказа. Однако общая квартальная отчетность по таким событиям должна быть закрыта не позже 20-го числа следующего месяца.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) квалифицируется как изменение трудовых условий. Срок подачи сведений о переходе на ЭТК также составляет 7 рабочих дней с момента подписания соответствующего заявления сотрудником и оформления приказа.

Неочевидно, но если изменение трудовых условий (перевод, повышение ставки) произошло в последний день квартала, срок сдачи ЕФС-1 всё равно считается от даты изменения, а не от начала следующего квартала. Это значит, что документ необходимо оформить в течение 7 дней, а не ждать общего дедлайна 20-го числа.

Если событие произошло в конце июня, отчет все равно должен быть отправлен до 20 июля, но приоритетным остается 7-дневный интервал. Для правильного оформления кадровых перемещений изучите материал про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал при несчастном случае, приёме на работу и переименовании организации

При наступлении несчастного случая на производстве ЕФС-1 подается в течение 7 рабочих дней с даты получения травмы. Данный срок является приоритетным, но в любом случае сведения должны быть отражены в системе не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел инцидент.

При приёме на работу срок подачи сведений составляет 7 рабочих дней с даты начала трудовых отношений. Такой отчет автоматически считается частью отчетности за тот квартал, в который был принят сотрудник. При увольнении действуют аналогичные жесткие сроки, о которых можно узнать в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Переименование организации признается событием, требующим подачи ЕФС-1. Сведения о смене наименования должны быть направлены в СФР в течение 7 рабочих дней с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При этом общий квартальный дедлайн (до 20-го числа) сохраняется как предельный срок для сверки всех данных.

Если компания работает с договорами ГПХ, следует помнить, что для них действуют свои правила, описанные в инструкции по заполнению ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал при переводе на другую должность?

Сведения о переводе подаются в течение 7 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа. Общий срок подачи за квартал — до 20 июля.

Сколько дней даёт закон на сдачу ЕФС-1 при несчастном случае?

Работодатель обязан подать сведения в течение 7 рабочих дней с даты получения сотрудником травмы.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2-й квартал позже 20-го числа, если событие произошло в конце квартала?

Нет, 20-е число месяца, следующего за кварталом, является предельным сроком. Если событие произошло в конце июня, отчет должен быть сдан до 20 июля, при этом соблюдая правило 7 рабочих дней с даты события.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме нового сотрудника в 2-й квартал?

Срок подачи составляет 7 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.

Нужна ли отдельная ЕФС-1 при переименовании организации в 2-й квартал?

Да, переименование организации требует подачи отдельного сообщения в ЕФС-1 в течение 7 рабочих дней с момента регистрации изменений.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.