Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: даты, разделы и особенности

Срок сдачи ЕФС-1 стаж за 2025 год

Сведения о страховом стаже за 2025 год подаются в составе основного годового отчета до 31 января 2026 года. Раздел «Стаж» заполняется одновременно с остальными частями формы.

Если в течение года в штат принимались новые сотрудники, данные об их предыдущем трудовом стаже должны быть внесены в этот же пакет документов. Отсутствие необходимых сведений о стаже рассматривается как нарушение правил учета и влечет дополнительный штраф в размере 3 000 рублей.

Неочевидно, но если в 2025 году вы подали ЕФС-1 через мобильное приложение ФСС, система автоматически фиксирует дату подачи, что освобождает от необходимости подтверждать время загрузки в журнале.

После подачи формы СФР проводит проверку корректности данных о стаже в течение 30 дней. В случае обнаружения расхождений фонд направляет уведомление о необходимости подачи корректирующего расчета.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 (документы) за 2025 год

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для прикрепления электронных копий подтверждающих документов: трудовых договоров и приказов о приеме на работу. Все сканы должны быть загружены в единый электронный пакет до 31 января 2026 года.

Технические требования к документам строгие: допускается только формат PDF, а размер одного файла не должен превышать 5 МБ. При нарушении этих параметров система отклонит загрузку.

Если в пакете обнаружены недостающие документы, форма возвращается отправителю. В этом случае срок подачи продлевается до 15 февраля, но только для устранения конкретных замечаний фонда. Для детального изучения порядка подачи сведений о трудовой деятельности ознакомьтесь с материалом ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи.

Сдача ЕФС-1 при приеме на работу и при переводе сотрудника

При приеме нового сотрудника в штат ЕФС-1 подается в течение 7 календарных дней с даты начала работы. Однако, если прием произошел в конце года, отчет должен быть отправлен не позднее 31 января 2026 года.

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение внутри организации форма подается в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа. К отчету обязательно прилагаются:

• копия приказа о переводе;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Несоблюдение сроков при приеме или переводе влечет штраф в размере 2 000 рублей за каждый отдельный случай нарушения.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: что изменилось

Для отчетности за 2026 год крайний срок подачи годовой формы остается прежним — 31 января 2027 года. Основным нововведением стали автоматические напоминания в Личном кабинете СФР, которые приходят за 14 и 7 дней до дедлайна.

Для компаний, участвующих в проекте «Электронный кадровый документооборот», введен упрощенный порядок загрузки: данные из электронных трудовых книжек подтягиваются в отчет автоматически. Также введены новые требования к метаданным файлов — в наименовании и свойствах каждого прикрепленного документа теперь обязательно должен быть указан ИНН организации.

Штраф за просрочку сдачи в 2026 году повышен до 7 000 рублей. При этом предусмотрена льгота: скидка 50% на сумму штрафа предоставляется, если организация добровольно дооформила отчет в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки или просрочки. Подробности о санкциях описаны в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год — 31 января 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача после 31 января считается просрочкой. Это влечет административный штраф по ст. 15.1 КоАП РФ в размере 5 000 рублей.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, необходимо подать сведения в течение 5 рабочих дней с даты перевода, приложив приказ и обновленный договор.

Какие документы нужны для раздела 2 ЕФС-1?

В разделе 2 предоставляются сканы трудовых договоров и приказов о приеме на работу в формате PDF (до 5 МБ на файл).

Как рассчитывается срок сдачи ЕФС-1 для стажа?

Сведения о стаже подаются в составе общего годового отчета до 31 января. Для новых сотрудников данные о предыдущем стаже вносятся в этот же пакет.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.