Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: даты, требования и особенности

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 (данные о стаже) за 2025 год

Раздел 2 заполняется сведениями о трудовом стаже всех работников, включая периоды работы по гражданско‑правовым договорам. Сведения должны отражать состояние на 31 декабря 2025 г.; любые изменения после этой даты (например, корректировка стажа) подлежат отдельному уведомлению в ПФР в течение 10 дней (пункт 5.2 Приказа Минтруда РФ № 85н). Непредставление актуализированных данных в установленный срок приводит к тем же штрафным санкциям, что и за просрочку основной формы.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе сотрудника в 2025 году

Приём на работу: форма должна быть подана в течение 10 дней с даты начала трудовых отношений (п. 3 Приказа Минтруда № 85н). При переводе сотрудника внутри организации (смена подразделения, изменения должности) также требуется подача в течение 10 дней с даты перевода. Для срочных договоров, заключённых до 1 января 2025 г., допускается удлинённый срок — 15 дней (п. 3 Приказа Минтруда № 85н). Неподтверждённый перевод считается нарушением требований к учёту трудовых ресурсов и влечёт штраф в размере 0,5 % от ФОТ.

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2026 год: изменения и подготовка

Отчёт за 2026 год подлежит сдаче до 31 марта 2027 г., что отражено в поправке к Приказу Минтруда № 85н от 01.12.2025 г. Раннее формирование данных (например, подготовка к 30 июню 2026 г.) позволяет снизить риск просрочки и упростить сверку с ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте». Следите за обновлениями в нормативных актах: новые пункты могут появиться в приказах Минтруда и ПФР, а также в ПБУ 6/02 «Учет операций, связанных с персоналом».

Для автоматической загрузки формы используйте онлайн‑сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — он заполняет реквизиты по ИНН и сохраняет копию в личном кабинете.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

31 марта 2026 г. — конечный срок подачи через личный кабинет ПФР.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Да, но за каждый день просрочки начисляется штраф 0,5 % от ФОТ; в случае технических сбоев допускается исправление в течение 5 рабочих дней без штрафа при подтверждённом обращении.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при приёме на работу?

Да, форма подаётся в течение 10 дней с начала трудовых отношений (или 15 дней для срочного договора, заключённого до 1 янв 2025 г.).

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Тот же — 10 дней с даты перевода внутри организации.

Когда будет срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Отчёт за 2026 год должен быть подан до 31 марта 2027 г.

Соседние статьи

Подробности о сроках сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника можно найти в статье Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Для информации о сдаче формы за 9 месяцев, включая раздел 2, см. Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025‑2026 годов.

О сроках сдачи ЕФС‑1 за год, полугодие и договоры ГПХ читайте в Срок сдачи ЕФС‑1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с бухгалтером или юридическим специалистом.