Срок сдачи ЕФС‑1 за 2026 год: даты и порядок подачи

Кадровые события (подраздел 1.1 раздела 1) – сроки подачи

Сведения о приеме на работу, приостановке трудовой деятельности или прекращении трудовых отношений (увольнении) направляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего событие. Данный регламент действует непрерывно на протяжении всего 2026 года, включая первый и второй кварталы.

Неочевидно, но если приказ о приеме или увольнении издан в последний календарный день месяца, срок подачи сведений по подразделу 1.1 переносится не на следующий календарный день, а на первый рабочий день следующего месяца.

Эти правила распространяются и на специфические изменения условий труда. Например, если сотрудника переводят на иной режим работы, следует учитывать порядок и сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на неполный рабочий день в 2026 году.

Сведения о заработной плате государственных учреждений (подраздел 1.3) – ежемесячный дедлайн

Для государственных учреждений установлен особый порядок подачи сведений о заработной плате работников по подразделу 1.3. Отчет направляется ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

График подачи за первую половину года выглядит так:

• за первый квартал 2026 года — до 25 апреля;
• за второй квартал 2026 года — до 25 июля.

Если 25-е число выпадает на нерабочий или выходной день, крайний срок подачи автоматически переносится на первый рабочий день, следующий за выходными.

Раздел 2 за первое полугодие 2026 года – крайний срок

Сводные данные по разделу 2 за первое полугодие 2026 года необходимо сдать в СФР до 27 июля 2026 года. В случае если 27-е число является выходным, срок подачи сдвигается на ближайший следующий рабочий день.

Отчетность передается через тот же электронный кабинет СФР, который используется для подачи кадровых сведений и ежемесячных отчетов. Важно синхронизировать эти данные с другими формами отчетности, например, проверить срок сдачи РСВ за полугодие 2026, чтобы избежать расхождений в сведениях.

Для тех, кто работает с временным персоналом, актуально изучить сроки сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как по таким договорам действуют свои правила уведомления фонда.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года?

Для кадровых событий (подраздел 1.1) срок всегда составляет один рабочий день после приказа. Для госучреждений (подраздел 1.3) сведения за первый квартал подаются до 25 апреля.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года?

Кадровые сведения подаются в течение одного рабочего дня после издания документа. Госучреждения направляют данные по зарплате за второй квартал до 25 июля.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС‑1 за 2026 год?

Сводный отчет по разделу 2 за первое полугодие 2026 года должен быть подан не позднее 27 июля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, нарушение сроков подачи сведений в СФР является основанием для применения штрафных санкций согласно ст. 199.2 НК РФ.

Где подать электронный вариант ЕФС‑1 за 2026 год?

Отчет направляется в электронном виде в Социальный фонд России (СФР) по месту нахождения организации или её обособленного подразделения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по ведению учета и налоговому планированию рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в бухгалтерию вашей организации.