Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила, даты 2025‑2026 и особые случаи

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

Для всех событий, произошедших в течение 2025 года, крайним сроком подачи сведений о стаже является 31 марта 2026 года. Для событий 2026 года отчетность должна быть представлена до 31 марта 2027 года.

Календарные даты подачи учитываются независимо от квартального деления. Если последний день подачи выпадает на нерабочий или праздничный день, срок автоматически переносится на первый следующий за ним рабочий день.

При оформлении текущих кадровых изменений важно не путать годовой срок сдачи сведений о стаже с ежемесячными или ежеквартальными отчетами. Например, если вас интересует срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026, там действуют совершенно иные правила.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, оформлении стажа и переводе

Срок сдачи ЕФС-1 зависит от типа события. При приеме на работу сведения подаются не за 9 месяцев, а в строго определенный короткий срок (до следующего рабочего дня), что детально описано в статье про ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Для оформления стажа (например, при переводе в другой штат или смене условий труда, влияющих на пенсию) срок отсчитывается с даты начала стажа или даты самого перевода. Отчетность по стажу за весь 2025 год должна быть подана до 31 марта 2026 года. Аналогичный график действует и для 2026 года — подача до конца марта следующего года.

При оформлении перевода сотрудника на другие условия труда следует учитывать специфику изменений. Если речь идет о смене режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1, чтобы правильно определить дату события.

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 (отчётность по персоналу)

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о персонале и подается одновременно с основной формой. Однако для него установлен отдельный контрольный срок — до 31 марта года, следующего за отчетным.

Непредставление раздела 2 или подача его с нарушением срока влечет за собой административную ответственность. Штраф составляет 30 000 рублей за каждое зафиксированное нарушение.

Для минимизации рисков рекомендуется сверять данные раздела 2 с другими формами отчетности. Ошибки в которых могут привести к проверкам, подробно разобраны в материале про отчет РСВ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Срок зависит от типа сведений. Сведения о стаже за 2025 год сдаются до 31 марта 2026 года. Сведения о приеме, увольнении и переводах подаются в течение следующего рабочего дня после события.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев?

Закон не предусматривает возможности продления срока сдачи ЕФС-1 по инициативе работодателя. Единственным законным переносом является сдвиг даты на следующий рабочий день, если крайний срок выпадает на выходной.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Да, сведения о переводах, влияющих на стаж или условия труда, отражаются в ЕФС-1. Срок подачи зависит от характера перевода: либо в течение следующего рабочего дня, либо в рамках годовой отчетности по стажу.

Как начисляются пени за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Пени начисляются в размере 0,5% от суммы налога за каждый день просрочки представления сведений. Сумма рассчитывается с даты, когда отчет должен был быть подан, по дату фактической подачи.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Для сведений о стаже за 2026 год крайний срок подачи — 31 марта 2027 года. Для текущих кадровых событий (прием, перевод, увольнение) сроки остаются прежними — до следующего рабочего дня после события.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов.