Срок сдачи ЕФС‑1 (НС и ПЗ): нормы 2025‑2026, стаж, раздел 2, приём на работу и перевод

Срок сдачи ЕФС-1: раздел «Стаж» за 2025 год

Раздел «Стаж» не является отдельным документом и включается в общий пакет ЕФС-1. Срок его подачи совпадает с общим годовым сроком — до 31 января 2026 года за весь 2025 год.

В данном разделе работодатель обязан отразить весь трудовой стаж сотрудника, включая периоды, относящиеся к годам до 2025-го, если они влияют на текущие расчеты или льготы. Ошибки в расчете стажа или пропуск периодов рассматриваются контролирующими органами как недостоверные сведения.

Неосторожность при заполнении этого раздела может привести к финансовым потерям: ошибка в расчете стажа может увеличить итоговый штраф до 30% от базовой санкции. Для корректного оформления данных рекомендуется изучить срок сдачи формы ЕФС-1: график, особенности и исключения.

Срок сдачи ЕФС-1: раздел 2 (приём на работу и перевод)

Для сведений о кадровых перемещениях действуют иные правила. Согласно приказу Минтруда РФ № 5н от 04.04.2020, срок подачи сведений о приеме на работу или переводе сотрудника составляет 7 календарных дней с даты события (издания приказа или заключения договора).

Неочевидно, но многие предприниматели ошибочно полагают, что все изменения в составе персонала, включая переводы, можно сдать один раз до 31 января. На самом деле, по приказу Минтруда срок подачи ЕФС-1 по разделу 2 — строго 7 дней с даты события, иначе отчет будет считаться просроченным.

При переводе сотрудника между разными субъектами РФ в форме обязательно ставится отметка о дате перевода. Если работодатель нарушит 7-дневный срок подачи сведений о переводе, предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей.

Данный отчет подается в том же электронном документе, что и основной ЕФС-1, но с соответствующим кодом события. Если вы оформляете сотрудника по договору гражданско-правового характера, ознакомьтесь с сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Особенности сдачи ЕФС-1 в 2026 году

В 2026 году общий срок подачи годовой отчетности остается прежним — до 31 января 2027 года. Однако с 1 января 2026 года вступили в силу обновления справочников ФГИС, которые изменили порядок заполнения некоторых полей в формах.

Для проверки корректности заполнения разделов «Стаж» и «Раздел 2» в личном кабинете Минтруда стали доступны контрольные списки. Они позволяют сопоставить данные перед отправкой и избежать технических ошибок, которые часто становятся причиной отказов в приеме отчета.

При увольнении сотрудников действуют свои правила подачи сведений, которые отличаются от сроков при приеме. Подробности описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Годовой отчет за 2025 год должен быть подан до 31 января 2026 года. Сведения по разделу 2 (приемы, переводы) подаются в течение 7 календарных дней с даты события.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача отчета после дедлайна возможна, но влечет за собой административные штрафы от 5 000 до 30 000 рублей. СФР может потребовать объяснительную записку с указанием причин задержки.

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Нет, отдельного срока для раздела «Стаж» не существует. Эти данные входят в состав общей формы ЕФС-1 и сдаются до 31 января следующего года.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР не позднее 7 календарных дней с даты издания приказа о приеме или заключения трудового договора.

Какие последствия за несдачу ЕФС-1 в 2026 году?

Несдача отчета в 2026 году приведет к начислению штрафов согласно НК РФ. Кроме того, сотрудники могут столкнуться с проблемами при расчете пенсий или пособий из-за отсутствия актуальных данных о стаже и трудовой деятельности в системе СФР.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по вашему случаю обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или в налоговый орган.