Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1: нормы, исключения и практические рекомендации

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе и увольнении сотрудника

При переводе сотрудника внутри организации срок подачи формы считается с даты вступления в силу приказа о переводе. Если перевод происходит в течение 5 дней после приема на работу, эти события можно объединить в одном отчете, чтобы избежать многократной подачи документов.

Для увольнения действует аналогичный срок — 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора. Неочевидно, но при переводе внутри одной организации срок сдачи ЕФС-1 считается от даты перевода, а не от даты первоначального приема, что позволяет объединить формы и избежать двойного штрафа за пропуск сроков по разным событиям.

Особые случаи:

• Увольнение в связи с производственной травмой: помимо стандартного уведомления, подается форма по травматизму в течение 10 рабочих дней (п. 5 Приказа Минтруда № 2н/2025).
• Увольнение в последний день месяца: срок не переносится на следующий месяц, расчет ведется строго по календарным дням с учетом выходных.

Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 подраздел 1.2: СЗВ‑ТД и СЗВ‑стаж

Подраздел 1.2 объединяет в себе функции прежних форм СЗВ-ТД и СЗВ-стаж. Срок сдачи сведений по этому подразделу в части кадровых изменений (статус работника, переводы, увольнения) совпадает с общим 5-дневным сроком ЕФС-1.

Отчетность по блоку СЗВ-ТД обязательна при любом изменении статуса работника. Если вы оформляете перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1, данные должны попасть в СФР в течение установленных 5 рабочих дней.

Для СЗВ-стаж требуется детальное указание всех периодов стажа, включая специальные условия труда. Задержка подачи этих сведений более чем на 5 дней рассматривается как нарушение правил предоставления отчетности и влечет штрафные санкции по ст. 120 НК РФ.

Штрафы и порядок устранения просрочки сдачи ЕФС‑1

За просрочку подачи ЕФС-1 более чем на 5 рабочих дней предусмотрен штраф в размере 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за период просрочки, но не менее 5 000 ₽ (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Существует механизм снижения ответственности: если работодатель подает исправленную или пропущенную форму в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения ошибки/просрочки, сумма штрафа снижается до 2% от ФОТ. Подробно о финансовых рисках написано в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Процедура подачи уточняющей формы:

1. Создание новой формы в электронном кабинете.
2. Выбор отметки «исправление» (уточняющий расчет).
3. Указание периода, за который подается корректировка.
4. Подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.

Если вы ошиблись в сроках при оформлении гражданско-правовых отношений, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как там действуют иные правила подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1?

Для большинства кадровых событий (прием, перевод, увольнение) срок составляет 5 рабочих дней с даты издания приказа. В остальных случаях — до 25-го числа следующего месяца.

Можно ли сдать ЕФС‑1 позже 5 дней при переводе сотрудника?

Нет, срок в 5 рабочих дней является обязательным. Превышение этого срока дает СФР право наложить штраф в размере 5% от ФОТ, но не менее 5 000 рублей.

Что делать, если при увольнении сотрудника не успели подать ЕФС‑1?

Необходимо подать форму незамедлительно. Если уточняющая форма будет отправлена в течение 10 рабочих дней с момента просрочки, размер штрафа может быть снижен до 2% от ФОТ.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 для СЗВ‑ТД и СЗВ‑стаж?

Срок подачи сведений по подразделу 1.2 (включающему СЗВ-ТД и СЗВ-стаж) при кадровых изменениях составляет 5 рабочих дней с даты события.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Основной штраф составляет 5% от фонда оплаты труда (минимум 5 000 ₽). При оперативном исправлении ошибки (до 10 рабочих дней) штраф снижается до 2% от ФОТ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.