Срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: детали 2025‑2026 годов

Сроки сдачи ключевых разделов ЕФС-1 (раздел 2, стаж, НС и ПЗ)

Раздел 2, в котором отражаются сведения о взносах на «травматизм» (НС и ПЗ), подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, полугодием, 9 месяцами или годом. С 30 декабря 2025 года применяется форма, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, которая сохраняет этот же график подачи.

Сведения о стаже (подраздел 1.2 раздела 1) подаются один раз в год. Стандартный срок сдачи — до 31 января года, следующего за отчетным. Подробнее о годовых нормативах можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 за год.

Разделы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) привязаны к графику раздела 2. Их крайний срок подачи также ограничен 25-м числом месяца, следующего за отчетным периодом.

Практические нюансы: коды, статус исполнителей и штрафы

Неочевидно, но для договоров ГПХ ЕФС-1 подается только по физическим лицам-работникам. Исполнители в статусе ИП и самозанятых в этой форме не учитываются, что часто упускается из виду при подготовке документов.

При заполнении формы в 2026 году необходимо строго соблюдать кодировку застрахованных лиц. Для граждан РФ применяется код «ГРФ». Для иностранных граждан, застрахованных на основании международных договоров, введен новый код «МДИГ». Ошибки в кодах могут привести к некорректному учету стажа и взносов.

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 в 2026 году предусмотрены штрафы. Если просрочка составляет более 30 дней, налагается штраф в размере 5% от суммы недоимки, но не менее 5 000 рублей. Чтобы избежать таких рисков, рекомендуется заранее изучить общий график сдачи формы ЕФС-1.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году?

Срок зависит от раздела. Раздел 2 (взносы на травматизм) сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сведения о стаже подаются ежегодно.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме на работу или заключении договора ГПХ подаются в соответствии с установленными сроками для конкретного случая. Подробные инструкции по разным ситуациям доступны в материале про ЕФС-1 СЗВ-ТД.

Нужен ли ЕФС-1 для стажа?

Да, сведения о стаже отражаются в подразделе 1.2 раздела 1. Эта отчетность подается один раз в год.

Как сдавать раздел 2 ЕФС-1?

Сведения по разделу 2 можно подавать как отдельным документом, так и в составе общей формы ЕФС-1. Главное — успеть до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи ЕФС-1 о переводе сотрудника?

Сроки подачи сведений о кадровых изменениях, включая переводы, регламентированы отдельно от квартальной отчетности. Актуальные даты и правила подачи можно найти в статье про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.