Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: детали, квартальные и специальные сроки

Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал и за 2025 год

Для всех происшествий, зафиксированных во втором квартале 2026 года, отчетность подается в течение 10 дней после окончания отчетного периода. Таким образом, крайний срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал — 10 июля 2026 года.

Годовой отчет за 2025 год, включающий сведения о всех несчастных случаях, произошедших в течение прошлого календарного года, должен быть представлен до 10 марта 2026 года. Подробные даты для других периодов указаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.

Данные сроки едины для всех форм собственности (ООО, ИП, государственные учреждения). Способ передачи данных — через оператора ЭДО или на бумаге — не влияет на дату дедлайна.

Срок сдачи ЕФС‑1 при изменениях условий труда: приём на работу, электронная трудовая форма, перевод на полную ставку

Сведения о кадровых изменениях подаются по иным правилам, чем отчеты о несчастных случаях. При приеме нового сотрудника на работу форма ЕФС-1 подается в течение 10 дней с даты фактического начала трудовых отношений. Особенности заполнения этой формы описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.

Переход на электронную трудовую форму (ЭДТ) не меняет базовый 10-дневный срок подачи сведений. Однако в этом случае допускается только электронная сдача отчета через портал ФНС или через оператора ЭДО; бумажный вариант не принимается.

При переводе сотрудника на полную ставку работодатель также обязан отправить отчет в течение 10 дней с даты вступления в силу приказа об изменении условий труда. Срок не продлевается, даже если перевод произошел в конце квартала. Для сравнения с другими типами перемещений изучите срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.

Срок сдачи ЕФС‑1 при переименовании организации

Если организация официально изменила свое наименование, необходимо подать отчет ЕФС-1 в течение 10 календарных дней после государственной регистрации нового названия в ЕГРЮЛ.

При подаче в электронном виде в форме должны быть указаны актуальные реквизиты организации. Если в файле останется старое название или неверный КПП/ИНН, СФР отклонит отчет, что будет приравнено к несдаче документа.

За пропуск срока при переименовании действуют те же санкции, что и при несвоевременном уведомлении о несчастном случае — штраф в размере 5 000 рублей за каждый эпизод нарушения.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Отчет подается в течение 10 календарных дней с даты начала работы сотрудника.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Закон не предусматривает возможности переноса сроков. Подача отчета после дедлайна ведет к наложению административного штрафа согласно КоАП РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую форму?

Да, сведения о переходе на ЭДТ подаются в течение 10 дней. Важно, что в этом случае отчет принимается исключительно в электронном виде.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Сводный отчет по всем несчастным случаям за 2025 год должен быть представлен в СФР до 10 марта 2026 года.

Что делать, если пропущен срок сдачи ЕФС‑1?

Необходимо незамедлительно отправить отчет в СФР, чтобы минимизировать период просрочки. После чего следует дождаться уведомления о штрафе или подготовить пояснения для налогового органа и фонда.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или юристом.