Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку: детали, квартальные отчёты и несчастные случаи
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника с частичной занятости на полную ставку составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа или заключения дополнительного соглашения. Этот срок является сокращенным по сравнению с общим правилом подачи сведений о кадровых изменениях.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку и аналогичных изменениях
Основной нормативный срок подачи сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) составляет 5 рабочих дней с даты возникновения обязательства. Данный порядок регулируется ст. 190 НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», которые определяют общие принципы документооборота и отчетности.
Неочевидно, но при переводе работника с частичной на полную ставку срок сдачи ЕФС-1 сокращен до 3 рабочих дней согласно Приказу Минтруда РФ от 23.12.2023 № 458н. Это исключение часто упускают из виду, ориентируясь на общее пятидневное правило, что приводит к административным штрафам.
Срок в 5 рабочих дней сохраняется для следующих кадровых событий:
- прием на работу;
- перевод на другую должность (если это не связано с изменением режима рабочего времени на полную ставку);
- переход сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК);
- переименование организации.
Для корректного оформления кадровых перемещений используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Если сотрудник покидает компанию, изучите заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС-1 за отчетный период: 2 квартал и год 2025
Помимо оперативных сведений о кадрах, форма ЕФС-1 подается в виде квартальной отчетности. Согласно п. 2 Приказа Минтруда № 458н, отчет за каждый квартал должен быть представлен до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал — до 20 июля.
Для отчетности за весь 2025 год окончательный срок подачи документов истек 31 января 2026 года. Отчетность передается в электронном виде через личный кабинет СФР или с помощью оператора электронного документооборота.
Просрочка подачи квартального отчета влечет за собой финансовые санкции. Штраф составляет 5% от суммы недоимки по страховым взносам за период, в котором была допущена задержка. Параллельно с этим работодателю необходимо контролировать Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как данные в этих формах должны совпадать.
Отчетность по несчастному случаю в ЕФС-1
При наступлении несчастного случая на производстве работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты происшествия (п. 3 Приказа Минтруда № 458н). Этот срок считается с момента фиксации факта травмы или заболевания.
В соответствующем подразделе отчета указываются следующие данные:
- код причины несчастного случая;
- точная дата происшествия;
- характер полученной травмы;
- размер и сведения о произведенных выплатах.
Данные о выплатах по больничным листам и компенсациям должны быть синхронизированы с формой 2-НДФЛ. Несвоевременная сдача или искажение сведений о несчастном случае ведет к административной ответственности. Штраф за нарушение сроков подачи сведений о травматизме составляет до 30 000 рублей.
Порядок подачи сведений о стаже и условиях труда детально описан в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку?
Срок составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Можно ли подать ЕФС-1 позже при переводе на другую должность?
Нет, при переводе на другую должность действует стандартный срок — 5 рабочих дней. Подача позже этого срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР и может привести к штрафу.
Нужен ли отдельный ЕФС-1 при несчастном случае?
Да, сведения о несчастном случае подаются в отдельном подразделе формы ЕФС-1 в течение 5 календарных дней с даты события.
Как сдать ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года?
Отчет за 2 квартал 2026 года необходимо подать до 20 июля 2026 года через личный кабинет СФР или систему ЭДО.
Что делать, если организация переименована в течение отчетного периода?
Необходимо подать сведения о переименовании организации в ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить РСВ без начислений: пошаговая инструкция 2026 года
Пошаговая инструкция по бесплатному онлайн‑заполнению РСВ без начислений в 2026 году для директора, учредителя и ИП.
Расчет отпускных калькулятор онлайн: пошаговое руководство 2026 года
Бесплатный онлайн‑калькулятор расчёта отпускных в 2026 году: формулы, примеры для клерка, консультанта и при увольнении.
Расчет отпускных калькулятор 2026: как правильно рассчитать выплаты
Узнайте, как рассчитать отпускные в 2026 году по ТК РФ и ст. 255 НК РФ. Пошаговый алгоритм определения среднего заработка и правила учета выплат.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.