Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника: даты, правила и изменения 2026 года
Сведения о переводе сотрудника подаются в Социальный фонд России (СФР) по подразделу 1.1 формы ЕФС-1. Крайний срок сдачи отчета — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника
Сведения о кадровых изменениях, включая переводы, отражаются в подразделе 1.1. Работодатель обязан направить отчет в СФР до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.
Неочевидно, но если перевод сотрудника оформлен в последний день месяца, срок сдачи ЕФС-1 всё равно остается прежним — до 25-го числа следующего месяца. Перенос дедлайна на конец следующего месяца в этом случае не предусмотрен.
Отчет направляется в электронном виде через личный кабинет работодателя в СФР по месту нахождения организации или её обособленного подразделения. Чтобы исключить ошибки в реквизитах, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Общий график сдачи ЕФС‑1 в 2025 году и срок подачи раздела 2
В 2025 году для всех работодателей основным сроком подачи сведений по кадровым событиям является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Раздел 2 формы ЕФС-1, содержащий сведения за первое полугодие 2025 года, необходимо сдать до 25 июля 2025 года.
Формат подачи зависит от численности персонала. Если в организации работает более 10 застрахованных лиц, отчет подается строго в электронном виде. Для организаций с меньшим штатом предусмотрены иные варианты, однако электронная подача остается приоритетной.
Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы корректно отразить изменения в стаже.
Сдача ЕФС‑1 для стажёров и при приёме на работу
Прием нового сотрудника на работу отражается в подразделе 1.2. Срок сдачи сведений в этом случае совпадает со сроком по переводам — до 25-го числа месяца, следующего за датой начала работы.
Стажеры приравниваются к категории «прием на работу». Сведения о начале стажировки подаются в СФР до 25-го числа следующего месяца. Для стажеров, приступивших к обязанностям в 2025 году, действует этот же график подачи.
При оформлении перевода сотрудника на другую должность важно соблюдать сроки, чтобы избежать штрафов. Подробный алгоритм действий описан в статье перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.
Изменения сроков сдачи ЕФС‑1 с 2026 года
С 1 января 2026 года вступают в силу новые правила заполнения формы, утвержденные Приказом Минтруда от 30.12.2025. Главное изменение касается дедлайнов: теперь сроки подачи фиксируются отдельно для каждого подраздела формы.
Для сведений о переводах срок остается прежним — до 25-го числа следующего месяца. Однако при заполнении формы с 2026 года необходимо использовать обновленные коды гражданства:
- «ГРФ» — для граждан Российской Федерации;
- «МДИГ» — для иностранных граждан, подлежащих страхованию на основании международных договоров.
Для тех, кто планирует кадровые изменения в начале года, будет актуален срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?
Сведения о переводе (подраздел 1.1) подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был осуществлен перевод.
Когда сдавать ЕФС‑1 за первое полугодие 2025 года (раздел 2)?
Отчет по разделу 2 за первое полугодие 2025 года должен быть представлен в СФР до 25 июля 2025 года.
Какие сроки сдачи ЕФС‑1 для стажёров в 2025 году?
Сведения о стажерах подаются по правилам приема на работу: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем начала стажировки.
Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?
Сведения о приеме сотрудника (подраздел 1.2) направляются в СФР до 25-го числа месяца, следующего за месяцем даты начала работы.
Как изменятся сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?
С 1 января 2026 года сроки подачи будут установлены индивидуально для каждого подраздела формы. При этом для переводов сохраняется срок до 25-го числа следующего месяца, но вводятся новые коды гражданства (ГРФ и МДИГ).
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ЕФС‑1 заполнение: пошаговый разбор подразделов и разделов
Подробный гид по заполнению ЕФС‑1: как правильно оформить подраздел 1.1, раздел 1.2, раздел 2 и подраздел 2.1, плюс образцы и онлайн‑сервисы.
Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство и образцы
Подробный алгоритм заполнения формы ЕФС‑1 при ликвидации организации, примеры разделов 1.2 и 2, онлайн‑подача и типовые ошибки.
Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: точные даты и правила
Узнайте, когда точно сдавать форму ЕФС‑1 при увольнении, при приёме, переводе и для отчётного 2025‑2026 годов — конкретные сроки и нюансы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.