Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: нормативы 2026 года и особенности подачи

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и переводе

При оформлении нового сотрудника срок сдачи ЕФС-1 составляет 3 рабочих дня с момента заключения трудового договора. Это требование едино для всех категорий работников, включая совместителей и дистанционных сотрудников.

При переводе сотрудника на другую должность или изменении его условий труда (изменение наименования должности, переименование подразделения) отчет подается также в течение 3 рабочих дней после издания соответствующего приказа.

Для оформления перевода внутри одной организации заполняется только раздел 2 формы. Повторная передача сведений в СФР по тем же основаниям не требуется, если данные не изменились. Правила оформления таких изменений подробно описаны в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: изменения и актуальные сроки

В 2026 году действует унифицированный стандарт: срок сдачи ЕФС-1 составляет 3 рабочих дня для всех кадровых событий (прием, перевод, изменение сведений), за исключением увольнений по инициативе работодателя, где сохраняется лимит в 5 рабочих дней.

Электронная подача через личный кабинет СФР или оператора ЭДО считается выполненной в тот же календарный день, когда документ был подписан и отправлен. Для легитимности документа обязательным условием является использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Нарушение указанных сроков влечет административную ответственность. Актуальный размер взысканий можно проверить в материале Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Сдача ЕФС-1 на бумажном носителе: раздел 2 и требования к документу

Подача формы на бумаге допускается в исключительных случаях или при отсутствии технической возможности использовать ЭДО. При увольнении сотрудника заполняется раздел 1 формы. Раздел 2 используется исключительно при приеме на работу или переводе сотрудника.

Требования к оформлению бумажного носителя:

• Печать на листах формата А4 без изменения стандартных полей.
• Наличие оригинальной «живой» подписи ответственного лица.
• Отсутствие исправлений, внесенных корректором или зачеркиванием.

Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе фиксируется по дате фактической передачи документа в орган СФР. Единственным законным подтверждением соблюдения сроков является отметка о получении (штамп с датой и подписью) на копии документа или отдельная расписка получателя.

Если вы оформляли отношения с исполнителем по гражданско-правовому договору, изучите заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки, так как там действуют иные нормы отчетности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

3 рабочих дня, если работник увольняется по собственному желанию, и 5 рабочих дней, если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде?

Да, это приоритетный способ подачи. Документ подписывается КЭП и отправляется через оператора ЭДО или личный кабинет СФР.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, необходимо подать сведения в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа о переводе, заполнив раздел 2 формы.

Как оформить ЕФС-1 на бумажном носителе?

Распечатать форму на листах А4, поставить оригинальную подпись руководителя и передать в СФР, обязательно получив отметку о приемке с указанием даты.

Какие изменения в сроках сдачи ЕФС-1 вступили в 2026 году?

Установлен единый срок 3 рабочих дня для большинства событий (прием, перевод) и дифференцированный срок при увольнении (3 дня — по желанию работника, 5 дней — по инициативе работодателя).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов в системах «КонсультантПлюс» или «Гарант».