Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2025‑2026, раздел 2 и стаж
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2025–2026 годах составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа об увольнении. Если сотрудник увольняется в пятницу, отчет необходимо подать в понедельник.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении: общие правила 2025-2026 годов
Дедлайн подачи сведений в Социальный фонд России (СФР) — следующий календарный день после даты расторжения трудового договора. Если дата увольнения выпадает на последний день месяца, срок подачи формы переносится на 1-е число следующего месяца.
Нормативы подачи сведений в 2025–2026 годах зафиксированы приказом Минтруда № 3-н/р от 12.12.2024. Эти правила едины для всех форм собственности: ИП, ООО и самозанятых, имеющих наемных работников.
Неочевидно, но если увольнение происходит 31 декабря, срок сдачи ЕФС-1 переносится на 1 января следующего года, однако в бухгалтерском учёте форма считается поданной за текущий календарный год.
Нарушение установленного срока влечёт за собой административную ответственность по КоАП РФ. В случае выявления недостоверных сведений или просрочки СФР может начислить штраф в размере 30% от суммы начисленных выплат, если это повлияло на расчет страховых взносов. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС-1 раздел 2 (стаж) при увольнении
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности (бывший СЗВ-СТАЖ). В нем фиксируется стаж сотрудника за год, включая периоды оплачиваемых отпусков и временной нетрудоспособности (больничных).
Крайний срок подачи сведений о стаже при увольнении совпадает с общим сроком сдачи формы — один рабочий день после даты увольнения. Если сотрудник работал в организации в 2025 году, для корректного отражения стажа необходимо использовать табличный шаблон, утверждённый ПБУ 6/2008, что обеспечивает единообразие учета затрат на персонал.
Распространенная ошибка при подаче раздела 2 — отсутствие электронной подписи руководителя или доверенного лица. В таком случае форма считается неподанной, что приводит к возврату документа и автоматическому возникновению просрочки.
При оформлении стажа за длительные периоды рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы правильно соотнести разовые отчеты при увольнении с годовой отчетностью.
ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении: сравнение сроков
Процедура подачи сведений о кадровых изменениях унифицирована, однако события имеют разную природу.
- Приём на работу. Форма сдаётся в течение одного рабочего дня после даты начала трудовых отношений, указанной в приказе или трудовом договоре.
- Перевод внутри организации. Срок сдачи составляет один рабочий день после даты официального перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение.
- Увольнение. Срок подачи — один рабочий день после даты расторжения договора.
Единый электронный шаблон позволяет объединять сведения о приёме, переводе и увольнении разных сотрудников в один отчетный пакет, что исключает дублирование данных.
Если вы оформляете сотрудника не в штат, а по гражданско-правовому договору, действуют иные правила. Ознакомьтесь со сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, чтобы не пропустить дату подачи сведений о договоре.
Для планирования отчетности на будущий период полезно знать срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, так как график может корректироваться в зависимости от переноса выходных дней.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
Срок сдачи — один рабочий день, следующий за днем увольнения. Если сотрудник уволен 10-го числа, отчет должен быть в СФР не позднее 11-го числа.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2025 году?
В 2025 году для кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) действует правило одного рабочего дня. Для раздела 2 (стаж) за год срок подачи — до 31 января года, следующего за отчетным.
Можно ли сдавать ЕФС-1 за стаж в 2025 году позже срока?
Нет, подача сведений о стаже при увольнении позже установленного срока (один рабочий день) считается нарушением правил подачи отчетности и может повлечь штрафные санкции.
Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?
При увольнении — один рабочий день после даты расторжения договора. При ежегодной подаче сведений о стаже за всех сотрудников — до конца января следующего года.
Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?
Отдельный документ создавать не обязательно. Сведения о переводе можно включить в общий отчет ЕФС-1 вместе с данными о приёмах или увольнениях других работников, если они произошли в тот же период.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по соглашению сторон: оформление, нюансы и образцы документов
Пошаговое оформление увольнения по соглашению сторон, включая работу на больничном, налоговый учет и образцы заявлений.
Увольнение по соглашению сторон с отработкой 2 недели: порядок, нюансы и оформление
Подробный порядок увольнения по соглашению сторон с двухнедельной отработкой, нюансы на больничном, налоги и образцы документов 2026 года.
Увольнение по соглашению сторон: налогообложение, отзыв, отработка и особенности при ликвидации
Подробный разбор налогообложения при увольнении по соглашению сторон, возможности отзыва, обязательной отработки и льгот для многодетных матерей в 2026 г.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.