Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2025‑2026, раздел 2 и стаж

Сдача ЕФС-1 раздел 2 (стаж) при увольнении

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности (бывший СЗВ-СТАЖ). В нем фиксируется стаж сотрудника за год, включая периоды оплачиваемых отпусков и временной нетрудоспособности (больничных).

Крайний срок подачи сведений о стаже при увольнении совпадает с общим сроком сдачи формы — один рабочий день после даты увольнения. Если сотрудник работал в организации в 2025 году, для корректного отражения стажа необходимо использовать табличный шаблон, утверждённый ПБУ 6/2008, что обеспечивает единообразие учета затрат на персонал.

Распространенная ошибка при подаче раздела 2 — отсутствие электронной подписи руководителя или доверенного лица. В таком случае форма считается неподанной, что приводит к возврату документа и автоматическому возникновению просрочки.

При оформлении стажа за длительные периоды рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы правильно соотнести разовые отчеты при увольнении с годовой отчетностью.

ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении: сравнение сроков

Процедура подачи сведений о кадровых изменениях унифицирована, однако события имеют разную природу.

1. Приём на работу. Форма сдаётся в течение одного рабочего дня после даты начала трудовых отношений, указанной в приказе или трудовом договоре.
2. Перевод внутри организации. Срок сдачи составляет один рабочий день после даты официального перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение.
3. Увольнение. Срок подачи — один рабочий день после даты расторжения договора.

Единый электронный шаблон позволяет объединять сведения о приёме, переводе и увольнении разных сотрудников в один отчетный пакет, что исключает дублирование данных.

Если вы оформляете сотрудника не в штат, а по гражданско-правовому договору, действуют иные правила. Ознакомьтесь со сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, чтобы не пропустить дату подачи сведений о договоре.

Для планирования отчетности на будущий период полезно знать срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, так как график может корректироваться в зависимости от переноса выходных дней.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Срок сдачи — один рабочий день, следующий за днем увольнения. Если сотрудник уволен 10-го числа, отчет должен быть в СФР не позднее 11-го числа.

Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2025 году?

В 2025 году для кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) действует правило одного рабочего дня. Для раздела 2 (стаж) за год срок подачи — до 31 января года, следующего за отчетным.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за стаж в 2025 году позже срока?

Нет, подача сведений о стаже при увольнении позже установленного срока (один рабочий день) считается нарушением правил подачи отчетности и может повлечь штрафные санкции.

Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?

При увольнении — один рабочий день после даты расторжения договора. При ежегодной подаче сведений о стаже за всех сотрудников — до конца января следующего года.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Отдельный документ создавать не обязательно. Сведения о переводе можно включить в общий отчет ЕФС-1 вместе с данными о приёмах или увольнениях других работников, если они произошли в тот же период.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.