Срок сдачи ЕФС‑1 СЗВ: общие правила, перевод, увольнение и подразделы 1.1‑1.2

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника

Перевод работника на другую должность, изменение условий трудового договора или перевод в другое подразделение считается отдельным кадровым событием. В таких случаях форма подается в течение 7 календарных дней с даты издания приказа о переводе (пункт 4 ПБУ 1/2002).

Срок подачи при переводе не откладывается до 15-го числа следующего месяца. Это правило действует независимо от того, в какой день месяца произошел перевод. Если работодатель объединит сведения о переводах в один общий отчет 15-го числа, это будет расценено как нарушение срока подачи сведений.

Пример: если приказ о переводе сотрудника подписан 28 марта, форма должна быть отправлена в СФР не позднее 4 апреля. Если перевод связан с изменением режима работы, например, при переводе на неполный рабочий день в ЕФС-1, сроки остаются прежними — 7 календарных дней.

Неочевидно, но если перевод сотрудника происходит в самый последний день месяца, семидневный срок подачи может перейти на следующий календарный месяц. Несмотря на это, событие считается разовым и не объединяется с ежемесячной отчетностью до 15-го числа.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении и травматизме

Увольнение сотрудника, расторжение трудового договора по любым основаниям (включая соглашение сторон) и несчастные случаи на производстве требуют подачи сведений в течение 7 календарных дней с даты события (пункт 5 ПБУ 1/2002).

При увольнении по соглашению сторон срок подачи ЕФС-1 идентичен сроку при обычном расторжении договора по инициативе работодателя или работника. Отсчет начинается со дня, указанного в приказе об увольнении как последний рабочий день. Опоздание с подачей данных об увольнении часто становится причиной штрафов, подробно описанных в статье про ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

В случае производственного травматизма работодатель обязан заполнить дополнительно подраздел 1.2. Срок подачи сведений о травме также составляет 7 календарных дней с момента происшествия или получения официального уведомления о несчастном случае.

Срок сдачи подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС-1

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о работнике, его стаже и страховом стаже. Он подается одновременно с основной формой ЕФС-1. Срок подачи этого раздела соответствует общему дедлайну (до 15-го числа), если только данные в нем не меняются в связи с приемом или увольнением, что возвращает нас к 7-дневному сроку.

Подраздел 1.2 предназначен для отражения сведений о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. Данный раздел подается строго в течение 7 календарных дней при возникновении страхового случая.

Если в отчетном периоде травм и профзаболеваний среди сотрудников не зафиксировано, подраздел 1.2 не заполняется и не отправляется. При этом отсутствие данных о травмах фиксируется в системе СФР автоматически на основании отсутствия поданных форм за соответствующий период. Для тех, кто работает с договорами гражданско-правового характера, существуют иные правила, которые описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 СЗВ при переводе сотрудника?

Срок составляет 7 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Переносить подачу на 15-е число следующего месяца запрещено.

Сколько дней после увольнения нужно отправить ЕФС-1?

Отчет должен быть отправлен в СФР в течение 7 календарных дней с даты прекращения трудового договора с сотрудником.

Когда в году сдавать ЕФС-1 в обычном порядке?

В обычном порядке (для статистики занятости) форма подается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Нужно ли подавать отдельный ЕФС-1 при травме и какой срок?

Да, при травме заполняется подраздел 1.2. Срок подачи сведений — 7 календарных дней с даты события.

Как сдавать подразделы 1.1 и 1.2, есть ли отдельный срок?

Подраздел 1.1 подается в общем порядке (до 15-го числа) или при кадровых изменениях (7 дней). Подраздел 1.2 подается только при наличии травм в течение 7 календарных дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.