Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: даты, разделы и перевод на другую должность

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году: общие правила и сроки по разделам

Общий срок сдачи сведений по форме ЕФС-1 составляет до 30 дней после окончания отчетного периода (п. 4 ПБУ 9/02). В 2025 и 2026 годах этот регламент сохраняется для большинства разделов, однако для разных типов данных установлены свои нюансы.

Раздел 1 (общие сведения) подается одновременно с общим сроком отчетности. Если в компании не было страховых случаев или изменений в составе застрахованных лиц, отчетность подается в стандартные сроки.

Раздел 1.2 (данные о страховых случаях) имеет специфический график: сведения направляются до 15 дней после получения подтверждающих данных от Социального фонда России (СФР). Подробно о том, как правильно заполнить этот блок, описано в статье Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 1.3 (травматизм) подается в тот же срок, что и раздел 1, при условии наличия подтверждающего документа о травме. Сведения о несчастных случаях на производстве должны быть верифицированы документально до момента отправки формы.

Раздел 2 (сведения о стаже) подается до 30 дней после отчетного периода. Однако при возникновении изменений в стаже — например, при увольнении или переводе — действует отдельный срок 30 дней с даты события. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Стаж за 2025 год включается в раздел 2 при подаче итогового отчета за 2025 год. Важно сопоставить данные по стажу с фактическими приказами по личному составу, чтобы избежать расхождений при проверке СФР. Для понимания общей картины отчетности за текущий период изучите Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Срок сдачи ЕФС‑1 по травматизму: особенности расчёта и подачи

Сведения о травматизме отражаются в разделе 1.3. Сроки подачи данного раздела по умолчанию совпадают с общим сроком сдачи ЕФС-1. Основным условием является наличие справки СФР о подтверждении страхового случая.

Существует особенность: если травма была официально зарегистрирована после окончания календарного месяца, срок подачи отчета сдвигается на 15 дней с даты регистрации случая в фонде. Это дает работодателю время на сбор всех необходимых медицинских и административных документов.

За непредставление сведений о травматизме в установленный срок предусмотрен штраф согласно ст. 119 НК РФ. Сумма взыскания составляет 5 % от суммы страховых выплат, которые должны были быть произведены или учтены.

При оформлении сведений о травматизме важно не путать их с общими сведениями по договорам ГПХ. Если травма произошла с исполнителем по гражданско-правовому договору, действуют иные правила, которые описаны в материале Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность?

Срок составляет 30 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Перевод считается отдельным событием и не объединяется с общей ежеквартальной или ежегодной отчетностью.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Общий срок сдачи большинства разделов — до 30 дней после окончания отчетного периода. Раздел 1.2 подается в течение 15 дней после получения данных от СФР, а сведения о стаже при переводе или увольнении — в течение 30 дней с даты события.

Как сдавать раздел 1.3 ЕФС‑1 (травматизм)?

Раздел 1.3 заполняется на основании справки СФР о подтверждении случая травмы. Срок подачи совпадает с общим сроком сдачи ЕФС-1, но если регистрация травмы произошла после конца месяца, срок продлевается до 15 дней с даты регистрации.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после срока возможна, но она влечет за собой штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов или выплат (ст. 119 НК РФ). Рекомендуется подавать отчетность заблаговременно, чтобы избежать санкций.

Как учитывать стаж при составлении ЕФС‑1 за 2025 год?

Сведения о стаже за 2025 год вносятся в раздел 2. Если в течение года были переводы или увольнения, по каждому такому событию подается отдельный отчет в течение 30 дней. Итоговые данные за год подаются в общем порядке до 30 дней после завершения периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.