Срок сдачи ЕФС‑1 4 ФСС: даты, разделы и особые случаи в 2025‑2026 годах

Сдача ЕФС-1 по разделу «Стаж» (отчёт за 2025 год)

Раздел 2 «Сведения о стаже» подается одновременно с основной формой ЕФС-1. Срок его сдачи полностью совпадает с общим квартальным графиком: 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Для отчетности за 2025 год применяются даты, указанные в первом разделе данной статьи. Если работодатель подает сведения за несколько периодов сразу, например, объединяя данные за год, следует ориентироваться на срок сдачи ЕФС-1 за год, чтобы избежать штрафных санкций.

Все изменения стажа, возникшие в течение квартала (изменение условий работы, переводы), фиксируются в разделе 2. В форме обязательно указывается точная дата изменения стажа, иначе отчет будет считаться некорректным и может быть возвращен на доработку.

ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и в разделе 2

Сроки подачи сведений о трудовой деятельности зависят от типа события:

1. Приём на работу. Сведения должны быть представлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора. Однако общая норма требует представления формы в течение 7 календарных дней с момента начала трудовых отношений, но в любом случае не позже общего квартального срока (15-го числа).

2. Перевод сотрудника. При переводе работника в другой структурный подраздел или на другую должность срок подачи сведений аналогичен — не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел перевод. В документе обязательно указывается основание перевода (приказ, дополнительное соглашение).

3. Оформление раздела 2. Сведения о переводах и изменениях условий договора ГПХ заполняются в разделе 2. Срок его сдачи совпадает с общим сроком подачи квартальной ЕФС-1. Если вас интересуют особенности подачи данных по гражданско-правовым договорам, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Важно помнить, что при прекращении трудовых отношений действуют иные правила, которые подробно описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Срок сдачи квартальных отчетов — до 15-го числа второго месяца после окончания квартала (15.02, 15.05, 15.08, 15.11). Сведения о приеме на работу подаются в течение следующего рабочего дня.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Законом предусмотрена возможность продления до 20-го числа только при техническом сбое на стороне СФР, подтвержденном официально. В остальных случаях подача после 15-го числа считается просрочкой.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме на работу подаются не позднее следующего рабочего дня после оформления сотрудника.

Когда сдавать раздел 2 «Стаж» в ЕФС-1?

Раздел 2 подается одновременно с основной формой ЕФС-1 в общеустановленные квартальные сроки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Какие последствия за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

За несвоевременное представление или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы зависят от размера организации и систематичности нарушений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.