Срок сдачи отчёта ЕФС‑1: подробные сроки для всех ситуаций в 2026 г.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 зависит от типа события: сведения о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) подаются в течение 10 календарных дней, а квартальная и годовая отчетность — до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Нарушение этих сроков влечет административную ответственность по КоАП РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность и на полную ставку
Согласно ст. 83 ТК РФ, сведения о переводе сотрудника на другую должность должны быть направлены в Социальный фонд России (СФР) в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе. Этот же срок действует при переводе работника с частичной занятости на полную ставку, так как изменение условий трудового договора требует фиксации в системе персонифицированного учета.
Неочевидно, но срок в 10 дней считается строго календарными, а не рабочими. Отсчет начинается со следующего дня после события (даты приказа или фактического перевода), независимо от того, выпадают ли эти даты на выходные или государственные праздники.
Отчет подается исключительно в электронной форме. Чтобы избежать ошибок в кодах мероприятий и реквизитах, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал и за 2025 год
Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 подается до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал 2026 года — до 10 июля 2026 года. Если 10-е число выпадает на нерабочий день, крайний срок переносится на первый succeeding рабочий день.
Отчет за весь 2025 год подается в составе годовой отчетности до 10 января 2026 года. Если организация в течение года своевременно подавала сведения в электронном виде, повторная подача тех же данных в годовом отчете не требуется.
При подготовке квартальных форм важно синхронизировать данные с другими налоговыми документами. Например, параллельно с кадровой отчетностью бухгалтеру необходимо проверить Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, чтобы избежать расхождений в суммах выплат и стаже сотрудников.
Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, несчастном случае и переходе на электронную трудовую книгу
При приеме нового сотрудника на работу срок подачи сведений в СФР составляет 10 календарных дней с даты начала трудовых отношений. Это требование является приоритетным для обеспечения корректного стажа работника. Аналогичный срок действует и при оформлении гражданско-правовых отношений, что подробно описано в статье про срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.
В случае производственного травматизма или несчастного случая на производстве отчет ЕФС-1 должен быть сдан в течение 10 дней с даты получения и утверждения акта о происшествии (форма Н-1).
При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) срок подачи уведомления сохраняется — 10 календарных дней. При этом форма отчета меняется на электронную (ЭЭФС-1), а бумажный дубликат трудовой книжки перестает вестись.
Сдача ЕФС‑1 при переименовании организации
Переименование компании или ИП юридически считается изменением реквизитов организации. Срок подачи сведений об этом изменении в СФР — 10 календарных дней с даты государственной регистрации нового наименования в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В отчет ЕФС-1 необходимо внести актуальное наименование и проверить корректность ИНН организации. Уведомление фонда происходит автоматически при загрузке файла через портал СФР или оператора электронного документооборота.
Если переименование сопровождалось реорганизацией или изменением структуры управления, рекомендуется изучить срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, чтобы правильно отразить перемещение персонала.
Частые вопросы
Какой срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при переводе на другую должность?
Срок составляет 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе или даты фактического вступления в должность.
Сколько времени есть на сдачу ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года?
Отчет за 2 квартал необходимо подать до 10 июля 2026 года.
Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при несчастном случае на работе?
Да, сведения о несчастном случае подаются в течение 10 календарных дней с даты получения акта о происшествии.
Как оформить ЕФС‑1 при переходе на электронную трудовую книгу?
Необходимо подать уведомление в электронном виде (форма ЭЭФС-1) в течение 10 календарных дней с даты принятия сотрудником заявления о переходе на ЭТК.
Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?
Годовой отчет за 2025 год подается в СФР до 10 января 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить ЕФС‑1, если есть инвалиды: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению ЕФС‑1 при наличии инвалидов, с примерами для 1С, ИП и разных трудовых ситуаций.
Как заполнить ЕФС‑1: образец заполнения и пошаговое руководство
Пошаговый образец заполнения ЕФС‑1, инструкции для 1С, ИП и особые случаи: перевод, декрет, отсутствие сотрудников, инвалиды, директор без зарплаты.
Как заполнить ЕФС‑1 если нет сотрудников: пошаговое руководство
Пошагово покажем, как правильно заполнить форму ЕФС‑1 без сотрудников, в 1С, для ИП и при особых ситуациях, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.