Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 по ГПХ: конкретные сроки и порядок подачи

Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал

Квартальная отчетность по форме ЕФС-1 обязательна для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников или привлекающих исполнителей по договорам ГПХ. Срок подачи отчета за 2-й квартал 2026 года — до 20 апреля 2026 года (в течение 10 дней после окончания отчетного периода).

Документ направляется в СФР через СЭД. Если за отчетный период в организации не произошло никаких кадровых изменений и не заключались новые договоры ГПХ, подается нулевая декларация. Срок подачи в этом случае остается неизменным; отсутствие данных не освобождает от обязанности отчитаться.

Для правильного формирования итоговых данных за год рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, чтобы избежать технических ошибок при подаче.

Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае

При возникновении несчастного случая на производстве работодатель должен зафиксировать событие в течение 3 дней с момента получения информации о происшествии. После фиксации события форма ЕФС-1 подается в СФР в течение 10 дней с даты этой фиксации.

Регламент оформления и сроки подачи установлены приказом Минтруда № 2024-12. Несвоевременное уведомление фонда о несчастном случае влечет за собой штраф в размере 10 000 рублей.

Неочевидно, но если в одном квартале у работника произошло несколько изменений (например, перевод, повышение ставки и переход на электронную книжку), каждый случай требует отдельного ЕФС-1. Сроки считаются от даты каждого конкретного изменения, а не от начала квартала. Многие работодатели ошибочно полагают, что один общий документ в конце периода покрывает все кадровые события.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу, переходе на полную ставку и переходе на электронную трудовую книжку

При приеме нового сотрудника в штат срок подачи ЕФС-1 составляет 10 дней с даты фактического начала работы. Аналогичный срок — 10 дней с даты изменения условий договора — действует при переводе сотрудника с частичной занятости на полную ставку.

При переходе работника на электронную трудовую книжку (ЭТК) также действует срок в 10 дней. В этом случае сведения могут передаваться через портал «Госуслуги», что упрощает взаимодействие с государственными органами.

Каждое из этих действий требует оформления отдельного экземпляра ЕФС-1. Если вы привлекаете исполнителей не в штат, а по гражданско-правовым соглашениям, используйте Договор ГПХ (подряд), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что сокращает время на подготовку первичных документов.

Для тех, кто работает с внешними исполнителями, актуальным будет срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют более сжатые сроки (следующий рабочий день).

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2-й квартал позже установленного срока?

Нет, подача после 20 апреля 2026 года будет считаться просрочкой, что может привести к административным штрафам.

Нужно ли оформлять отдельный ЕФС-1 при несчастном случае?

Да, сведения о несчастном случае подаются отдельным документом в течение 10 дней с даты фиксации события.

Как сдавать ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?

Документ подается в течение 10 дней с даты перехода. Возможна передача сведений через СЭД или портал «Госуслуги».

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную подачу сведений о кадровых переводах предусмотрен штраф 5 000 рублей, при несчастном случае — 10 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.