Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: правила 2026 года
Отчет ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году необходимо подать не позднее 5 календарных дней после даты расторжения трудового договора. Срок отсчитывается со следующего дня после даты увольнения.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении в 2026 году
Работодатель обязан направить сведения о прекращении трудового договора в Социальный фонд России (СФР) в течение 5 календарных дней. Если последний день этого срока выпадает на нерабочий или праздничный день, крайний срок подачи переносится на первый succeeding рабочий день.
Отчет передается в электронном виде через Личный кабинет страхователя или с помощью специализированного ПО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Подача документа на бумажном носителе возможна только при отсутствии технической возможности электронной передачи, что регулируется отдельными правилами, описанными в статье Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.
За нарушение установленных сроков подачи сведений предусмотрен административный штраф. Согласно п.п. 5 ст. 13 ФЗ-400, размер взыскания составляет 5 % от суммы начисленных страховых взносов, но не более 5 000 рублей за каждого сотрудника, по которому допущена просрочка.
Неочевидно, но существует легальный способ снизить финансовые потери: если ЕФС-1 подается позже установленного срока, штраф может быть уменьшен до 2 % от суммы взносов. Это возможно при условии добровольной корректировки данных в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки и при отсутствии начатой проверки со стороны контролирующих органов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году и сравнение с 2026 годом
Норматив в 5 календарных дней остался неизменным и в 2025, и в 2026 годах. Ключевым изменением стало закрепление правила автоматического переноса срока на следующий рабочий день при совпадении дедлайна с государственными праздниками, что минимизировало риск случайных штрафов.
Пример расчета для 2025 года: если сотрудник был уволен 30 апреля 2025 года, пятидневный срок истекал 5 мая 2025 года. Поскольку 5 мая — праздничный день, крайним сроком сдачи отчета становился 6 мая. Аналогичный механизм действует и в текущем 2026 году.
Размер штрафных санкций за просрочку подачи сведений о стаже и трудовой деятельности за 2025 и 2026 годы идентичен. Чтобы избежать ошибок в расчетах и подаче, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сдача ЕФС-1 по разделу 2 (стаж) и при приёме, переводе, увольнении
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для передачи сведений о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД). Он заполняется при любом изменении статуса работника: приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении.
При увольнении в разделе 2 фиксируется дата расторжения договора и основание (статья ТК РФ). В системе СФР эти данные объединяются с предыдущими записями, формируя общий трудовой стаж сотрудника и стаж работы у конкретного работодателя.
Сроки подачи сведений зависят от типа события:
- При приеме на работу: не позднее 5 календарных дней с даты заключения договора или выхода на работу.
- При переводе: не позднее 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе.
- При увольнении: не позднее 5 календарных дней с даты расторжения договора.
Чаще всего запросы на корректировку от Фонда вызваны ошибками в разделе 2: неверным указанием кодов ОКЯТ, опечатками в ФИО или некорректным указанием даты события. Для детального изучения всех дат подачи рекомендуем ознакомиться с материалом Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи. Также важно помнить о специфике работы с договорами гражданско-правового характера, которая разобрана в статье Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?
Срок составляет 5 календарных дней с даты увольнения сотрудника. Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на первый рабочий день.
Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?
Подать отчет позже можно, но это влечет административный штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов (но не более 5 000 руб. за человека). При добровольном исправлении в течение 10 дней до проверки штраф может быть снижен до 2 %.
Нужен ли отдельный ЕФС-1 при переводе работника?
Да, перевод является страховым событием, требующим подачи сведений в Разделе 2 формы ЕФС-1. Срок подачи — 5 календарных дней с даты перевода.
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?
В 2025 году действовал тот же стандарт — 5 календарных дней для сведений о приеме, переводе и увольнении.
Что включается в раздел 2 (стаж) ЕФС-1?
В раздел 2 вносятся сведения о трудовой деятельности: дата события, вид события (прием, перевод, увольнение), наименование должности, подразделения и основание (реквизиты приказа или договора).
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Заполнение раздела 2 в ЕФС‑1: пошаговое руководство 2026 год
Подробный пошаговый гайд по заполнению раздела 2 ЕФС‑1 в 2026 году, включая подраздел 2.1.1, раздел 1.2 и особенности при увольнении и приёме.
Заполнение формы ЕФС‑1 при приёме на работу: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения ЕФС‑1 при приёме сотрудника, с примерами разделов 1.1, 1.2, 2 и сроками подачи по НК РФ 2026
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.