Срок сдачи формы ЕФС‑1: нормы 2025–2026 годов и детали раздела 2

Срок сдачи формы ЕФС-1 в 2025 году и сдача за стаж

Для отчетности за 2025 год действуют те же правила: срок подачи составляет 30 дней. Год отчетности не влияет на установленный законом период предоставления сведений.

Если сотрудник переходит к новому работодателю, организация обязана предоставить данные о предшествующем стаже за 2025 год в составе той же формы. Расчет дат стажа производится строго по графику работы, который подтвержден записями в трудовых книжках или электронными сведениями из ПФР/СФР. Ошибки в расчете стажа могут привести к некорректному назначению пенсий сотрудникам, поэтому проверка данных обязательна до отправки отчета.

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1

Раздел 2, содержащий сведения о трудовом стаже, подается одновременно с основной формой ЕФС-1.

Неочевидно, но раздел 2 имеет отдельный срок только в одном случае — при корректирующей подаче. Обычная сдача происходит вместе с общим отчетом, что часто путают работодатели, пытаясь отправить сведения о стаже отдельным документом в другие сроки.

Если ФНС обнаружила ошибки в разделе 2, работодателю предоставляется 10 дней на подачу корректирующей формы с момента получения официальных указаний. Игнорирование этого срока или несвоевременная корректировка влечет за собой штраф в размере 5000 рублей. Для тех, кто подает сведения не в электронном виде, актуален срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.

Срок сдачи формы ЕФС-1 при приёме на работу

При заключении трудового договора работодатель обязан отправить форму ЕФС-1 в течение 30 календарных дней с даты подписания документа. Если договор подписан в последний день месяца, отсчет срока начинается с первого дня следующего месяца.

Просрочка подачи сведений более чем на 30 дней квалифицируется как административное нарушение. Штраф составляет 5000 рублей за каждое выявленное нарушение (за каждого сотрудника). Если вы оформляете сотрудника не по трудовому договору, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Для систематического контроля отчетности рекомендуется ознакомиться со статьей про срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы не пропустить квартальные и годовые рубежи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи формы ЕФС-1 в 2026 году?

Срок подачи составляет 30 календарных дней с даты события (например, приема на работу).

Сколько дней после приёма на работу нужно сдать форму ЕФС-1?

Необходимо сдать форму в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Можно ли сдать форму ЕФС-1 позже, если есть уважительные причины?

Закон не предусматривает автоматического продления срока по уважительным причинам. Подача позже 30 дней может привести к штрафу в размере 5000 рублей.

Каков срок сдачи формы ЕФС-1 за 2025 год при изменении работодателя?

Срок остается прежним — 30 календарных дней с даты приема сотрудника в штат новой организации.

Каков срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1?

Раздел 2 подается одновременно с основной формой. Отдельный срок (10 дней) предусмотрен только для подачи корректирующего раздела после уведомления от ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией НК РФ и ФЗ-402.