Таксом касса в 2026 году: новые правила, НДС 22 % и налоговый вычет

Налоговый вычет на стоимость ККТ для ИП-таксистов

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН) или ЕНВД, имеют право уменьшить сумму налога на расходы по приобретению кассовой техники. В сумму вычета включаются не только стоимость самого аппарата, но и затраты на его установку и настройку программного обеспечения.

Лимит вычета составляет 18 000 рублей за одну единицу техники. Это право закреплено в п. 2.2 ст. 546.32 и п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ. Сумма вычета учитывается при расчёте налога за тот же налоговый период, в котором была произведена покупка оборудования.

Для автоматизации учета налогов и контроля лимитов вычетов используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Обновление программного обеспечения под ставку НДС 22 % и работа с ОФД

Все кассы, в которых установлено программное обеспечение с базовой ставкой НДС 20%, должны быть обновлены до 31 декабря 2025 года. После наступления 2026 года использование ПО со старой ставкой приведет к некорректному формированию чеков и нарушению требований налогового законодательства.

После обновления ПО необходимо проверить и подтвердить, что данные в ОФД передаются в электронной форме. В противном случае техника будет считаться неработающей, что влечет за собой риски при проверках. Если в процессе эксплуатации возникла необходимость вернуть средства клиенту, изучите, как создать возврат: пошаговое руководство для предпринимателей.

Частые вопросы

Можно ли использовать одну кассу в нескольких такси?

Закон разрешает использовать ККТ вне места расчетов при условии передачи данных в ФНС через ОФД. Однако лимит налогового вычета в 18 000 рублей применяется к каждому конкретному аппарату.

Какой срок действия вычета на оборудование?

Вычет учитывается при расчёте налога за тот же налоговый период, в котором была произведена покупка кассы, её установка и настройка.

Что делать, если касса не передаёт данные в ОФД?

Такую технику запрещено использовать вне места совершения расчётов. Необходимо обновить программное обеспечение или обратиться в сервисную службу для восстановления связи с ОФД.

Нужна ли отдельная регистрация ККТ для такси?

Все используемые аппараты должны быть зарегистрированы в соответствии с 54-ФЗ для обеспечения передачи фискальных документов в налоговые органы.

Какой документ подтверждает право на вычет?

Право на вычет основывается на нормах Налогового кодекса, а фактические расходы подтверждаются документами о покупке и настройке оборудования.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налогообложению и учету рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.