Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке образец и оформление заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию: образец и сроки подачи

Заявление является волеизъявлением работника и основным документом, запускающим процедуру расторжения договора. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Структура документа включает:

• «Шапку» (название компании, ФИО руководителя, ФИО и должность сотрудника).
• Заголовок «Заявление».
• Основной текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]».
• Дату подачи заявления и личную подпись.

Стандартный срок уведомления работодателя составляет 2 недели. Срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления. Если сотрудник находится на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. В особых случаях возможен уход без отработки, если работодатель согласен отпустить сотрудника раньше или есть уважительные причины. Инструкции по такому оформлению доступны в материале увольнение по собственному желанию без отработки: порядок, заявление и запись в трудовой книжке.

Образец заявления:
Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П.

Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2026 года.
01.05.2026 ________ /Петров П.П./

Готовый документ можно сформировать через Заявление об увольнении по собственному желанию, где реквизиты компании подставятся автоматически по ИНН.

Заявление передается лично руководителю или в отдел кадров. Чтобы избежать споров о дате подачи, рекомендуется регистрировать документ в канцелярии с отметкой о получении на копии или отправлять его заказным письмом с описью вложения.

Увольнение по собственному желанию vs увольнение по соглашению сторон: ключевые различия

Выбор между статьей 80 ТК РФ (собственное желание) и статьей 78 ТК РФ (соглашение сторон) зависит от того, кто инициирует процесс и какие финансовые условия требуются.

Различия по основным параметрам:

• Инициатор. При увольнении по собственному желанию решение принимает только работник. При соглашении сторон требуется обоюдное согласие работодателя и сотрудника.
• Сроки. Собственное желание подразумевает отработку 14 дней (если нет договоренности об ином). Соглашение сторон позволяет установить любую дату увольнения, даже в день подписания документа.
• Выплаты. При увольнении по собственному желанию выплачивается только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. По соглашению сторон часто выплачивается «отступное» (выходное пособие) в размере нескольких окладов.
• Возможность отзыва. Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до конца срока отработки. Соглашение сторон расторгнуть в одностороннем порядке нельзя — только при взаимном согласии.

Для топ-менеджмента процедура может иметь свои особенности, например, при увольнении генерального директора АО по собственному желанию учитываются требования устава компании и решения совета директоров.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке и для ИП

Оформление увольнения зависит от статуса сотрудника и этапа его работы в компании.

На испытательном сроке работник имеет право уволиться, предупредив работодателя за 3 дня. Это право закреплено в ТК РФ для упрощения расставания, если условия работы или квалификация сотрудника не подошли одной из сторон. В трудовой книжке при таком увольнении делается стандартная запись: «Уволен по собственному желанию», без уточнения, что сотрудник находился на испытательном сроке.

Если человек работает как индивидуальный предприниматель (ИП) или самозанятый по гражданско-правовому договору (ГПХ), трудовой кодекс на него не распространяется. В этом случае:

• Трудовая книжка не ведется, записи в нее не вносятся.
• Отношения прекращаются на основании условий договора или уведомления о расторжении.
• Вместо приказа об увольнении составляется соглашение о расторжении договора или акт приемки-передачи оказанных услуг.

С точки зрения налогов, при расторжении договора с ИП работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск и не удерживает НДФЛ, так как ИП самостоятельно платит налоги и страховые взносы.

Частые вопросы

Как правильно оформить заявление об увольнении по собственному желанию?

Необходимо составить документ в письменной форме на имя руководителя. В тексте четко указать формулировку «прошу уволить по собственному желанию» и дату последнего рабочего дня. Поставьте дату подачи и личную подпись.

За сколько дней нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию?

По общему правилу — за 14 календарных дней. Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление.

Можно ли уволиться по собственному желанию за 3 дня?

Да, если вы находитесь на испытательном сроке. В остальных случаях увольнение за 3 дня возможно только по согласованию с руководством (без отработки).

Чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон?

При собственном желании работник уведомляет компанию и уходит через 2 недели. При соглашении сторон дата и сумма выходного пособия обсуждаются индивидуально и фиксируются в отдельном договоре.

Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке?

Внести запись в раздел «Сведения о работе» после издания приказа об увольнении. Указать дату, формулировку «Уволен по собственному желанию» со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поставить печать организации и подпись кадровика.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в государственные органы.