Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу: нормы 2026 года и особенности для переводов и увольнения

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

При переводе сотрудника внутри организации срок сдачи ЕФС-1 составляет 5 рабочих дней со дня начала исполнения новых обязанностей. Это касается случаев изменения должности, подразделения или условий оплаты труда, которые требуют отражения в разделе 2 формы.

Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одной организации, если новый пост оформлен приказом, а не дополнительным соглашением к трудовому договору, срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 3 рабочих дней. Эта норма зафиксирована в пункте 3 Приложения к Приказу № 5н, однако многие бухгалтеры продолжают ориентироваться на стандартные пять дней.

При оформлении перевода раздел 2 формы заполняется заново. В нем отражаются актуальные сведения о новой должности, ставке и других характеристиках рабочего места. Если перевод сопровождается изменением условий труда, требующих специального учета, рекомендуем изучить отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы не пропустить смежные сроки отчетности.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении

При прекращении трудовых отношений ЕФС-1 подается в СФР в течение 5 рабочих дней после даты увольнения. Этот срок един для всех оснований расторжения договора: по инициативе работодателя, по собственному желанию или в связи с истечением срока контракта.

В случае досрочного прекращения отношений по соглашению сторон срок подачи остается прежним — 5 рабочих дней. В разделе 2 формы в обязательном порядке указывается причина увольнения в соответствии с ТК РФ.

К отчетности необходимо приложить копию приказа об увольнении и расчетный лист сотрудника. Правила оформления этих документов подробно описаны в материале заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Бумажный и электронный носитель формы: особенности подачи

Электронная версия ЕФС-1 загружается в личный кабинет работодателя СФР или передается через оператора ЭДО. Срок подачи в этом случае стандартный — 5 рабочих дней. Электронный формат является приоритетным, так как позволяет мгновенно получить подтверждение о приемке документа.

Бумажный вариант формы допускается, но накладывает дополнительные требования к оформлению. Документ должен быть подписан обеими сторонами (если того требует внутренний регламент) и отправлен в СФР заказным письмом с описью вложения. Срок подачи остается прежним, но датой сдачи считается дата отправки письма по почте.

Для бумажного носителя обязательна печать организации и подпись лица, ответственного за кадровый учет. Отсутствие печати или подписи является основанием для признания формы недействительной, что приравнивается к несдаче отчета в срок.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Работодатель обязан подать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты фактического выхода сотрудника на работу.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Стандартный срок — 5 рабочих дней. Если перевод оформлен приказом, срок сокращается до 3 рабочих дней с момента начала работы в новой должности.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при увольнении и в какие сроки?

Да, подача сведений об увольнении обязательна. Срок сдачи — 5 рабочих дней с даты прекращения трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе и какие требования к нему?

Да, подача на бумаге разрешена. Форма должна содержать подпись ответственного сотрудника, печать организации и быть отправлена заказным письмом.

Каков срок сдачи ЕФС-1 раздела 2?

Срок сдачи раздела 2 зависит от события: при приеме, переводе или увольнении сотрудника он составляет 5 рабочих дней (за исключением случаев перевода приказом — 3 рабочих дня).

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в СФР.