Увольнение по собственному желанию за сколько дней: сроки, образцы заявлений и нюансы

Заявление об увольнении по собственному желанию: образец и порядок подачи

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Документ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации и ФИО генерального директора.
• ФИО сотрудника и его должность.
• Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
• Дата последнего рабочего дня.
• Дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

Заявление подается лично в отдел кадров или непосредственному руководителю. Чтобы избежать споров о дате подачи, рекомендуется регистрировать документ в канцелярии или отправлять его заказным письмом с описью вложения.

Для быстрого оформления можно использовать готовый Заявление об увольнении по собственному желанию, где реквизиты компании подставятся автоматически по ИНН.

Пример текста заявления:
«Генеральному директору ООО "Вектор" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Заявление. Прошу уволить меня по собственному желанию 20 октября 2026 года».

Запись в трудовой книжке и в ТК: как оформить

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (бумажной или электронной) делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и выдать её на руки сотруднику в последний рабочий день. Одновременно с этим компания подает сведения в Социальный фонд России. Инструкции по оформлению этого процесса доступны в материале Заполнение ЕФС-1 при увольнении: пошаговый порядок и ответы на популярные запросы.

В трудовом договоре (ТК) отдельная запись не делается, так как договор прекращается на основании приказа об увольнении, который издается на базе заявления сотрудника.

Увольнение по собственному желанию vs увольнение по соглашению сторон: основные различия

Главное различие заключается в правовой природе процесса. Увольнение по собственному желанию — это односторонний акт воли работника. Соглашение сторон — это двусторонний договор, где обе стороны договариваются об условиях расставания.

Различия по ключевым параметрам:

1. Сроки. При собственном желании действует правило 14 дней. При соглашении сторон дата увольнения может быть любой, которую выберут работодатель и сотрудник.
2. Выплаты. При увольнении по собственному желанию выплачивается только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. По соглашению сторон часто выплачивается дополнительная денежная компенсация («отступные»).
3. Возврат. Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно в любой момент до конца срока отработки (если на место сотрудника не приглашен в письменной форме другой человек). Соглашение сторон расторгнуть в одностороннем порядке нельзя.

Для сотрудников на испытательном сроке правила упрощены: срок предупреждения о увольнении по собственному желанию составляет всего 3 календарных дня.

Если работодателем является ИП, процедура не меняется. ИП выступает в роли работодателя и обязан соблюдать те же нормы ТК РФ по срокам отработки и оформлению документов, что и ООО. Для руководителей высшего звена в компаниях с особым статусом действуют свои правила, например, Увольнение генерального директора АО по собственному желанию: порядок, сроки и бланки.

Частые вопросы

Сколько дней нужно отработать при увольнении по собственному желанию?

Стандартный срок — 14 календарных дней с даты подачи заявления. На испытательном сроке — 3 календарных дня.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки?

Да, если работодатель согласен отпустить сотрудника раньше или если есть законные основания (выход на пенсию, зачисление в вуз, нарушение работодателем трудового права).

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию?

Напишите заявление на имя директора, указав свою должность, дату последнего рабочего дня, дату подачи и поставив подпись. Подайте его в отдел кадров или руководителю.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время испытательного срока?

Да, в этом случае срок предупреждения сокращается с двух недель до 3 рабочих дней.

В чём разница между увольнением по собственному желанию и по соглашению сторон?

Собственное желание — это инициатива работника с обязательной отработкой 14 дней. Соглашение сторон — взаимный договор с любой датой увольнения и возможной денежной компенсацией.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по конкретной ситуации рекомендуем обратиться к профильному юристу или бухгалтеру.