Увольнение по собственному желанию: как правильно оформить запись в трудовой книжке

Статьи ТК РФ, регулирующие увольнение по собственному желанию (ст. 77, ст. 80)

В трудовом законодательстве 2026 года за процедуру увольнения отвечают две основные статьи. Статья 77 ТК РФ определяет общие основания прекращения трудового договора, где «собственное желание работника» указано как одно из законных оснований для расторжения отношений.

Статья 80 ТК РФ регламентирует сам механизм подачи заявления и сроки уведомления. Именно эта статья позволяет уволиться без отработки в исключительных случаях: при выходе на пенсию, зачислении в учебное заведение или если работодатель нарушил трудовое право. В остальных ситуациях отсутствие отработки возможно только по взаимному согласию сторон.

В приказе об увольнении в 2026 году принято указывать обе статьи или ссылку на статью 80 ТК РФ, так как она конкретизирует способ расторжения договора. Различие в том, что ст. 77 фиксирует факт прекращения договора, а ст. 80 описывает процедуру реализации этого права.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется) или формирует сведения для электронной книжки в течение пяти рабочих дней с даты увольнения. В записи обязательно указывается дата, формулировка основания и реквизиты приказа.

Пример правильной записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 15.05.2026 № 45-к».

Использование сокращенной формулировки «по собственному желанию» допустимо, если в приказе четко указана статья закона. Ошибка в дате или отсутствие номера приказа может стать поводом для оспаривания записи в суде. Параллельно с записью в книжке бухгалтер должен оформить заполнение ЕФС-1 при увольнении для передачи данных в Социальный фонд.

Особые случаи: испытательный срок, отсутствие отработки и больничный

При увольнении на испытательном сроке действует сокращенный срок уведомления. Сотрудник должен предупредить работодателя всего за три дня, а не за две недели. В трудовой книжке запись делается стандартно — по собственному желанию, без упоминания испытательного срока.

Если работник подает заявление во время больничного, закон не запрещает этого. Однако период временной нетрудоспособности не сокращает срок отработки. Если работодатель не согласен отпустить сотрудника без отработки, дата увольнения будет назначена с учетом двухнедельного срока, даже если больничный затянется. В этом случае актуален расчет больничного листа за счет работодателя, чтобы закрыть все финансовые обязательства перед уходящим сотрудником.

Для оформления увольнения без отработки по соглашению сторон издается отдельный приказ. В нем фиксируется дата расторжения договора, согласованная обеими сторонами, что исключает риск признания увольнения незаконным из-за нарушения сроков уведомления.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по собственному желанию без отработки?

Необходимо подать заявление с просьбой уволить вас без отработки в конкретную дату. Работодатель имеет право либо согласиться и подписать приказ, либо настоять на двухнедельном сроке. Без согласия руководства увольнение без отработки возможно только при наличии законных оснований (например, выход на пенсию).

Какая статья ТК РФ регулирует увольнение по собственному желанию?

Общее основание для увольнения — статья 77 ТК РФ. Порядок подачи заявления, сроки уведомления и правила расторжения договора по инициативе работника регулируются статьей 80 ТК РФ.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного?

Да, подать заявление можно в любой день. Однако больничный не отменяет необходимость отработки двух недель, если работодатель не согласен отпустить вас раньше. Трудовой договор будет расторгнут в день, указанный в заявлении (с учетом срока уведомления), независимо от того, находится ли сотрудник на лечении.

Что записывается в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

В книжку вносится дата увольнения, формулировка «Уволен по собственному желанию» со ссылкой на пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и номер приказа о прекращении трудового договора.

Как увольнение по собственному желанию происходит на испытательном сроке?

Процедура аналогична обычному увольнению, но срок предупреждения работодателя сокращается до трех дней. В трудовой книжке делается стандартная запись об увольнении по собственному желанию.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом.