Увольнение по соглашению сторон с выплатой 3 окладов: порядок, расчёт и оформление в 1С

Оформление увольнения в 1С: ЗУП и 8.3

В 1С ЗУП создаётся документ «Увольнение по соглашению сторон». В меню «Договоры» выбирается нужный трудовой договор, затем нажимается «Создать документ» → «Увольнение по соглашению сторон».
Заполняются реквизиты: дата увольнения, основание «Соглашение сторон», сумма компенсации – три оклада. При вводе суммы 1С автоматически рассчитывает НДФЛ (13 %) и страховые взносы (30 %). После сохранения документа система формирует платёжное поручение и отчёт по выплате, а также генерирует справку 2-НДФЛ. Подробнее о порядке расчёта НДФЛ читайте в статье Увольнение по соглашению сторон и НДФЛ: порядок, налоговые нюансы и образцы документов.

Увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП: особенности

Для автоматической выплаты трёх окладов в 1С ЗУП необходимо настроить шаблон расчёта компенсации: в справочнике «Шаблоны расчёта» создаётся новый шаблон, где в поле «База» указано «Три среднемесячных заработка», а коэффициент = 3. После сохранения шаблона система распределяет сумму по статьям начислений – основной заработок, надбавки, премии – в соответствии с настройками начислений. Выплата фиксируется в регистре «Выплаты», откуда формируется справка 2-НДФЛ и отчёт по страховым взносам. Если требуется увидеть пример настройки, обратитесь к статье Увольнение по соглашению сторон: как получить три оклада компенсации.

Выплата компенсации при увольнении: налоговый и страховой учёт

НДФЛ удерживается в размере 13 % от общей суммы трёх окладов и перечисляется в бюджет работодателем в срок до 15 числа месяца, следующего за выплатой. Страховые взносы начисляются в полном размере: 22 % в Пенсионный фонд РФ и 8 % в Фонд социального страхования, итого 30 % от суммы компенсации. Перечисление страховых взносов также производится до 15 числа следующего месяца. При выплате трёх окладов в качестве компенсации работодатель может уменьшить базу для расчёта страховых взносов в ПФР, если увольнение оформлено по соглашению сторон и работник не имеет задолженности по обязательному страхованию. Для автоматизации процесса и контроля сроков перечислений удобно воспользоваться сервисом Legium.pro.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП?

Откройте трудовой договор, выберите «Создать документ» → «Увольнение по соглашению сторон», заполните дату, основание и сумму компенсации (три оклада), сохраните документ – система выполнит расчёт НДФЛ и страховых взносов, сформирует платёжное поручение и справку 2-НДФЛ.

Можно ли задать выплату 3 окладов в разделе «Компенсация» 1С 8.3?

Да. В 1С 8.3 ЗУП в справочнике «Шаблоны расчёта» создаётся шаблон с коэффициентом 3, после чего при оформлении увольнения выбираете этот шаблон – система автоматически начислит три среднемесячных заработка.

Что означает пункт 1 части 2 ст. 36 ТК РФ при расчёте компенсации?

Пункт 1 части 2 уточняет, что соглашение о прекращении трудового договора может включать положения о выплате компенсации, если иное не предусмотрено коллективным договором. При наличии такой оговорки расчёт производится по статье 178 ТК РФ.

Нужно ли уплачивать страховые взносы с суммы 3 окладов при увольнении?

Да. Страховые взносы начисляются на полную сумму компенсации: 22 % в ПФР и 8 % в ФСС, итого 30 % от трёх окладов, и перечисляются в сроки, установленные налоговым законодательством.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточните детали у специалиста.