Учет доверенностей: оформление, проверка и особенности в 2026 году

Доверенность на родителей: требования и порядок оформления

Доверителем может выступать любое дееспособное физическое лицо, а доверенным лицом — родитель (отец или мать). В таком документе фиксируются конкретные права: от представления интересов в государственных органах и банках до распоряжения имуществом и управления счетами.

Для оформления требуется следующий набор документов:

• Паспорта обеих сторон.
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родственной связи, если это требуется спецификой сделки).
• Документы на объект управления (например, выписка из ЕГРН при распоряжении недвижимостью).

Если доверенность выдается на совершение сделок с недвижимостью или подачу заявлений о регистрации прав, закон требует обязательного нотариального заверения. Нотариус проверяет дееспособность доверителя и подтверждает подлинность подписи. В остальных случаях (например, получение почтовых отправлений) достаточно простой письменной формы.

Чтобы автоматизировать работу с юридическими документами и избежать ошибок в формулировках, воспользуйтесь Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Как проверить подлинность доверенности

Основным инструментом проверки в 2026 году является онлайн-сервис ФНС. Для проверки МЧД достаточно ввести ИНН доверителя и уникальный номер доверенности в специальном реестре. Система мгновенно выдает статус документа: «действует», «отозвана» или «срок действия истек».

Параллельно с проверкой реестра необходимо провести сверку электронной подписи и сертификата. Проверяется соответствие КЭП доверенного лица полномочиям, указанным в МЧД. Если сертификат подписан не тем лицом или срок его действия истек, документ считается недействительным.

При обнаружении несоответствий (например, расхождение в ИНН или отсутствие полномочий на конкретную операцию) бухгалтер или менеджер должен:

• Отказать в приемке документа или товара.
• Запросить у контрагента актуальную версию доверенности.
• Зафиксировать факт несоответствия в акте или переписке.

Для детального разбора технических аспектов верификации используйте руководство по проверке доверенности МЧД.

Доверенность от физического лица в 2026 году: изменения законодательства

В 2026 году требования к электронным доверенностям от физических лиц стали синхронными с требованиями к юридическим лицам. Теперь физическое лицо может выдать МЧД через портал Госуслуг, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Такие документы принимаются всеми государственными органами и большинством коммерческих организаций без необходимости бумажного дубликата.

Сроки действия доверенности определяются доверителем. Если срок не установлен, документ действует один год. Продление доверенности технически невозможно — по истечении срока или при изменении полномочий необходимо выпустить новый документ с новым идентификатором.

Различия между формами в 2026 году:

• Бумажная форма: требует физической подписи, часто — нотариального заверения, хранится в архиве организации, проверяется визуально.
• Электронная форма (МЧД): хранится в облачном реестре ФНС, проверяется за секунды по ИНН, не требует физического перемещения документа между офисами.

При получении товаров по доверенности от физлица важно правильно оформить первичку, используя образец доверенности на получение товара.

Частые вопросы

Как оформить доверенность в Контур.Доверенность?

Зарегистрируйтесь в сервисе, выберите нужный шаблон или создайте свои условия, укажите данные доверенного лица и подпишите документ с помощью КЭП. После этого доверенность автоматически попадет в реестр ФНС.

Можно ли выдать доверенность родителям?

Да, физическое лицо может выдать доверенность родителям на представление своих интересов. Для сделок с недвижимостью или банковских операций потребуется нотариальное заверение.

Нужно ли проверять доверенность перед использованием?

Да, проверка обязательна. Для электронных документов это делается через реестр ФНС, для бумажных — путем сверки реквизитов, подписи и срока действия.

Какие изменения в доверенностях от физического лица вступили в 2026 году?

Физические лица получили полноценную возможность выдавать машиночитаемые доверенности (МЧД) через Госуслуги, которые имеют юридическую силу при взаимодействии с госорганами и бизнесом.

Можно ли продлить срок действия доверенности?

Нет, продление существующей доверенности законом не предусмотрено. По окончании срока действия или при необходимости изменить полномочия необходимо оформить новый документ.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом.