Акт расхождений по акту сверки: образец, заполнение и скачивание в 2026 году

Образец акта сверки: форматы Word и Excel, где скачать

Официальные шаблоны доступны на порталах Федеральной налоговой службы (ФНС) и Минфина в разделах «Документы для контрагентов» и «Образцы бухгалтерских документов». Скачивание осуществляется без регистрации: файл .docx — готовый к редактированию шаблон Word; файл .xlsx — таблица Excel с предустановленными формулами для автоматического расчёта разницы. Word‑шаблон удобен при небольшом количестве позиций и при необходимости добавить комментарии в свободном тексте. Excel‑шаблон предпочтителен для больших объёмов данных: в нём уже прописаны формулы СУММ, ВПР и условное форматирование, которые мгновенно подсвечивают несоответствия. Оба шаблона распространяются по лицензии CC‑BY‑SA 4.0, что допускает их адаптацию под фирменный стиль компании без ограничений.

Для быстрого доступа к образцам можно воспользоваться инструкцией по скачиванию формы ЕФС‑1 — Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году, где перечислены ссылки на официальные репозитории ФНС. После загрузки шаблона рекомендуется проверить актуальность полей (например, новые реквизиты, введённые в 2025 г.) и при необходимости обновить их в соответствии с последними приказами Минфина.

Пошаговое заполнение акта сверки для ИП и ООО (2026)

1. Заполнение реквизитов

   • Наименование организации (полностью, как в учётных регистрах).
   • ИНН и КПП (для ИП указывается только ИНН, КПП — «—»).
   • Дата составления — не позднее 30 дней после даты проведения сверки (пункт 2 приказа Минфина 04‑02).
   • Контрагент: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.

2. Таблица «Дебет‑Кредит‑Разница»

   • Столбец «Дебет» — суммы, указанные в учете организации.
   • Столбец «Кредит» — суммы, указанные у контрагента (из его актов сверки или выписок).
   • Столбец «Разница» — разница = Дебет − Кредит. При отсутствии разницы в строке ставится «0».

3. Подписи

   • Ответственный за бухгалтерию (директор, главный бухгалтер или ИП‑самозанятый).
   • Контрагент (уполномоченное лицо). При необходимости подписи заверяются у нотариуса (это требуется, если акт будет предъявлен в суде).

4. Особенности для ИП‑на‑упрощёнке

   • В графе «КПП» указывается «—».
   • При расчётах по упрощёненной системе налогообложения (УСН) разница в суммах может влиять на размер налоговой базы, поэтому акт следует приложить к декларации по УСН.

5. Особенности для ООО на общей системе налогообложения

   • При наличии нескольких контрагентов в одном акте необходимо разбить таблицу на отдельные листы или добавить колонку «Контрагент».
   • При расчётах с НДС разница в суммах должна быть отражена в колонке «НДС», чтобы корректно сформировать налоговую декларацию по НДС.

В случае, когда требуется быстрое формирование документа, удобно воспользоваться онлайн‑конструктором: Акт сверки взаиморасчётов — здесь документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности заполнения в Excel: формулы, автоматический подсчёт

1. Настройка формул

   • В ячейках столбца «Разница» вводится формула =IFERROR(Debet-Kredit,0).
   • Для сопоставления позиций используется =VLOOKUP(Код_операции,Диапазон_контрагента,2,FALSE), позволяющая автоматически подтягивать суммы из листа контрагента.

2. Условное форматирование

   • Правило: =ABS(Разница)>0 — окраска ячейки в красный цвет при наличии отклонения.
   • Дополнительное правило: =AND(Разница=0, NOT(ISBLANK(Разница))) — зеленая заливка для совпадающих строк.

3. Экспорт в PDF

   • После заполнения листа выбираем «Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS‑документ». При экспорте сохраняются все формулы как статические значения, что исключает возможность их дальнейшего изменения получателем.

4. Защита листа

   • Вкладка «Рецензирование → Защитить лист»— устанавливаем пароль, разрешаем редактировать только ячейки «Дебет» и «Кредит». Это предотвращает случайные изменения формул и сохраняет целостность акта.

Как правильно оформить и передать акт расхождений контрагенту

1. Способ передачи

   • Электронный документооборот (ЭДО) — рекомендованный вариант для компаний, участвующих в системе ФГИС «ЭДО»; документ подписывается электронной подписью (ЭП) в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронных подпись».
   • Бумажный — при отсутствии ЭДО акт распечатывается, подписывается обеими сторонами и передаётся заказным письмом с уведомлением о вручении.

2. Требования к подписи в электронном виде

   • ЭП должна соответствовать требованиям ФЗ‑63 (квалифицированный сертификат).
   • При передаче через ЭДО документ автоматически сохраняет метаданные о времени подписи и идентификации подписанта.

3. Контрольный список прилагаемых документов

   • Акт расхождений по акту сверки (подписанный обеими сторонами).
   • Выписки из банковских реквизитов, подтверждающие суммы.
   • Справка‑отчёт по НДС (если разница касается налога).
   • При необходимости — нотариальное заверение подписи.

4. Сроки

   • По статье 170 НК РФ акт должен быть передан контрагенту не позднее 30 дней после даты завершения сверки.
   • Подтверждение получения оформляется подписью получателя (ЭП или подпись в бумажном виде) и хранится в архиве минимум 5 лет согласно требованиям ПБУ 6/02.

Типичные ошибки при заполнении акта сверки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Несоответствие ИНН/КПП контрагента	Документ может быть отклонён налоговой проверкой, затруднится сверка в ЭДО	Проверять реквизиты в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед заполнением, использовать автоподстановку из онлайн‑конструктора
Ошибка в расчёте разницы из‑за неверных формул	Неправильный акт приводит к недопоставке налоговой декларации, возможны штрафы	Тестировать формулы на небольшом наборе данных, использовать готовый шаблон Excel с проверенными формулами
Отсутствие подписи ответственного лица	Акт считается недействительным, невозможность предъявления в суде	Установить обязательный пункт «Подпись» в шаблоне, проверять наличие подписей перед отправкой
Неучёт валютных операций (2026 год)	При работе с иностранными контрагентами разница в курсе может исказить суммы, нарушить требования ФЗ‑402	Добавлять отдельный столбец «Курс USD», «Курс EUR», применять формулу =СУММПРОИЗВ(Сумма,Курс) и указывать дату курса согласно ЦБ РФ

Что такое акт расхождений по акту сверки и когда он нужен

Акт расхождений — оформленный документ, фиксирующий различия между данными бухгалтерского учёта одной стороны и сведениями, полученными от контрагента в результате проведения сверки взаимных расчётов. Его цель — обеспечить прозрачность финансовых отношений, подтвердить наличие ошибок или недоразумений и задокументировать обязательства по их устранению. Согласно пункту 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Положению по учёту (ПБУ 6/02) о бухгалтерском учёте расчётов с контрагентами, акт расхождений считается официальным подтверждением факта несоответствия данных, что позволяет избежать двойного налогообложения и штрафов за несвоевременную уплату налогов.

Ситуации, требующие составления акта, включают:

• Разница в суммах — при сверке обнаруживается, что сумма, указанная в бухгалтерском регистре организации, отличается от суммы, отражённой в выписке контрагента (например, 1 500 000 ₽ vs 1 470 000 ₽).
• Ошибки контрагента — контрагент может допустить ошибку в датах, кодах бюджетных статей или в указании реквизитов, что приводит к неправильному распределению доходов/расходов.
• Неучтённые операции — выписка из банка показывает операции, отсутствующие в бухгалтерском учёте, либо наоборот.

Обязанность по подготовке акта возлагается на того, кто инициирует сверку. Для ИП и ООО это обычно бухгалтер или финансовый директор, который формирует документ в соответствии с требованиями ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте». Самозанятые, использующие упрощённый налоговый режим, также обязаны оформить акт, если их доходы проверяются контрагентом (например, при работе с крупными юридическими лицами). В случае, когда инициатором выступает контрагент, он направляет запрос на составление акта, а получатель (организация‑контрагент) обязан подготовить и предоставить документ в установленный срок, обычно не более 10 рабочих дней с момента получения запроса.

Составленный акт подписывается уполномоченными лицами, а в случае электронного документооборота – подтверждается квалифицированной электронной подписью в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронной подписи». После подписания акт рассылается контрагенту, и обе стороны фиксируют его получение в журнале обмена документами, что гарантирует юридическую силу и возможность дальнейшего использования в налоговых проверках.

Частые вопросы

Как правильно заполнить акт сверки образец?

Для корректного заполнения используйте официальный шаблон Word или Excel, указывая полные реквизиты организации и контрагента, даты, таблицу «Дебет‑Кредит‑Разница», подписи ответственных лиц и, при необходимости, нотариальное заверение. Проверьте формулы в Excel и сравните суммы с банковскими выписками.

Можно ли использовать шаблон акта сверки в Excel для ИП?

Да. Шаблон Excel подходит как для ИП, так и для юридических лиц. В случае ИП в строке «КПП» ставьте «—», а в колонке «Налог» указывайте только НДФЛ, если расчёт ведётся по упрощёненной системе. Формулы автоматически подсчитывают разницу, что упрощает контроль.

Нужно ли указывать ИНН контрагента в акте расхождений по акту сверки?

Обязательно. Согласно статье 170 НК РФ и приказу Минфина 04‑02, акт должен содержать полные реквизиты обеих сторон, включая ИНН и КПП (для юридических лиц). Отсутствие этих данных делает документ недействительным при проверке.

Где скачать актуальный образец акта сверки 2026 года?

Актуальные шаблоны доступны на официальных порталах ФНС и Минфина. Перейдите в раздел «Документы для контрагентов» и скачайте файлы .docx и .xlsx по ссылке в статье Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году.

Как оформить акт расхождений по акту сверки в электронном виде?

Оформление происходит в системе ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи согласно ФЗ‑63. После заполнения шаблона документ подписывается ЭП, сохраняется в формате PDF/A‑2b и отправляется контрагенту через сервис обмена документами. Получатель подтверждает получение подписью в той же системе, что фиксируется в журнале обмена.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту.