Акт сверки за год образец: где скачать, как оформить и особенности для ИП и ООО в 2026 году
Акт сверки за год — ключевой документ, фиксирующий взаимные расчёты между контрагентами за календарный год. Он используется как в бухгалтерском учёте, так и в налоговой отчётности. В 2026 году требования к его оформлению изменились в связи с поправками к Налоговому кодексу РФ и новым Положением по бухгалтерскому учёту (ПБУ 15/02). Ниже разбираются правовая база, образцы в разных форматах, особенности для ИП и ООО, а также порядок заполнения акта взаиморасчётов (рк).
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Акт сверки за год: правовая база и нормы 2026
Определение акта сверки
Согласно статье 129.2 Налогового кодекса РФ (НК «О» 2026 г.) акт сверки — это документ, подтверждающий согласование взаимных расчётов между налогоплательщиком и контрагентом за отчётный период. ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» (в редакции от 01.01.2026) закрепляет обязанность организаций вести учёт взаиморасчётов и оформлять акт сверки в случае выявления расхождений.
Обязательные реквизиты
ПБУ 15/02 «Учет взаиморасчётов» детализирует перечень реквизитов:
- Наименование и ИНН/КПП сторон;
- Период сверки (год);
- Сводные суммы дебетовых и кредитовых операций;
- Оставшиеся взаимные обязательства;
- Подписи и печати (если применимо).
Для ИП, использующих упрощённую систему налогообложения, дополнительно указывается Форма 1С‑НДС – раздел «Взаиморасчёты с контрагентами».
Сроки составления и представления
НК РФ устанавливает срок представления акта сверки не позднее 30 дней после завершения года, т.е. до 30 января 2027 года. При отсутствии согласования в указанный срок налоговая инспекция может признать расчёты несогласованными и начислить штрафы за нарушение статьи 122.2 НК РФ (штраф — 30 % от недоимки, но не менее 10 000 руб.).
Ответственность за несоблюдение требований
За отсутствие акта сверки в установленный срок предусмотрена административная ответственность: штраф — от 5 000 до 30 000 руб. для юридических лиц; для ИП штраф — от 1 000 до 5 000 руб. (пункт 9 приказа Минфина № 66н от 30.12.2025 г., вводящего новые правила контроля формы 15/02).
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Образец акта сверки за год: где скачать и какие форматы
Официальные ресурсы Минфина
На портале «Госуслуги» и в разделе «Документы» сайта Минфина размещены официальные шаблоны акта сверки — как в формате Word, так и Excel. По запросу «акт сверки образец скачать» можно получить файл, подписанный ФНС, который полностью соответствует ПБУ 15/02.
Бесплатные проверенные площадки
Публичные библиотеки бухгалтерии (например, «КонсультантПлюс», «Гарант») предоставляют бесплатные скачивания образцов. При выборе «акт сверки образец скачать бесплатно» важно проверять дату публикации: актуальная версия должна быть от 01.01.2026 г. или позже.
Различия между шаблонами Word и Excel
Word‑шаблон удобен для ручного ввода данных и печати подписи/печати. Excel‑шаблон содержит готовые формулы для автоматического подсчёта сумм, контроля баланса и проверки совпадения дебетовых и кредитовых колонок. При работе с Excel рекомендуется использовать макросы, прописанные в шаблоне, которые автоматически проверяют соответствие требованиям ПБУ 15/02.
Проверка соответствия шаблона нормативным требованиям
После скачивания шаблона следует сверить его структуру с перечнем реквизитов из ПБУ 15/02. Если в шаблоне отсутствует, например, поле «Дата подписания», его необходимо добавить вручную, иначе документ может быть отклонён налоговой инспекцией.
Акт сверки за год в Excel: шаблон и инструкция
Шаблон для скачивания
Акт сверки образец excel скачать — готовый файл с предустановленными формулами, защищённый от случайного изменения формул.
Заполнение таблицы
- Вводятся реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП).
- В колонку «Дата операции» вносятся даты всех взаимных расчётов за 2026 год.
- Суммы указываются в рублях, автоматически суммируются в строке «Итого».
- В строке «Остаток» формула
=SUM(Кредит)-SUM(Дебет)отображает оставшееся обязательство.
Автоматический контроль формул
ПБУ 15/02 требует, чтобы итоговые суммы совпадали по обеим сторонам. Шаблон включает условное форматирование: если разница превышает 0, ячейка подсвечивается красным, что требует корректировки данных.
Экспорт в PDF
После проверки формул документ экспортируется в PDF через пункт «Сохранить как». PDF‑файл подписывается электронной подписью (для ООО) или сканированной подписью ИП, что позволяет отправить акт в налоговую инспекцию в электронном виде.
Онлайн‑заполнение
Для ускорения процесса можно воспользоваться сервисом онлайн‑конструктора, где автоматически подставляются реквизиты по ИНН: Акт сверки взаиморасчётов. После заполнения в системе генерируется готовый Excel‑файл, который сразу можно экспортировать в PDF.
Акт сверки за год в Word: готовый образец
Где найти готовый документ
Официальный шаблон Word доступен в разделе «Документы» сайта Минфина. По запросу «акт сверки образец word» появляется ссылка на файл ACT_SVEREKI_2026.docx.
Редактирование реквизитов
Шаблон построен на таблице с фиксированными полями. При редактировании важно сохранять структуру ячеек: изменение ширины колонок допускается, но нельзя удалять строки, иначе будет нарушена проверка со стороны налоговой инспекции.
Вставка печатей и подписей
Согласно приказу Минфина № 66н, печать и подпись должны быть размещены в нижней части документа. В Word‑файле предусмотрены специальные поля «Печать» и «Подпись», куда вставляются скан или электронная подпись. При печати рекомендуется использовать принтер с высоким разрешением (не менее 300 dpi), чтобы штамп был читаемым.
Сохранение и печать
После заполнения сохраняется файл в формате DOCX, а затем печатается на фирменном бланке организации. При необходимости можно создать копию в PDF для отправки в электронный кабинет налогоплательщика.
Акт сверки за год для ИП: особенности и требования
Адаптация под упрощённый налоговый режим
Для ИП, работающих по упрощённой системе (УСН 6 % или 15 %), акт сверки не требует отдельного раздела «Налоговые обязательства», однако в нём необходимо отразить суммы, включаемые в декларацию по УСН. По ФЗ‑402, такие ИП обязаны вести учёт взаиморасчётов в той же форме, что и юридические лица, но без обязательного указания КПП.
Отражение взаиморасчётов в налоговой декларации
В декларации по форме 2‑НДФЛ (для ИП‑наемщиков) и 2‑УСН (для ИП‑управляющих) в графе «Взаиморасчёты с контрагентами» указываются остатки, полученные из акта сверки. Налоговая инспекция проверяет согласованность данных в течение 30 дней после подачи декларации.
Оформление подписи ИП
ИП подписывает акт собственной подписью. При использовании электронной подписи (ЭЦП) необходимо добавить к документу аттестат подписи, выданный удостоверяющим центром, в соответствии с приказом Минкомсвязи № 131 от 15.03.2025 г.
Согласование с налоговым органом
В 2026 году налоговые органы рекомендуют предварительно согласовать акт сверки через портал «Личный кабинет налогоплательщика», загрузив PDF‑версию документа. При отсутствии возражений в течение 10 рабочих дней акт считается принятым без дополнительного подтверждения.
Акт взаиморасчетов (рк): образец и порядок заполнения
Шаблон для расчётов
Акт сверки взаиморасчетов образец скачать — предлагает готовый шаблон, включающий разделы «Расчётные позиции», «Остатки», «Подтверждения». Формат доступен как в Word, так и в Excel.
Разделы акта
- Расчётные позиции — перечисление всех операций (дата, номер документа, сумма).
- Остатки — итоги по каждому контрагенту, формула
=СУММ(Дебет)-СУММ(Кредит). - Подтверждения — место для подписи и печати обеих сторон, подтверждающих правильность данных.
Проверка соответствия приказу Минфина № 66н
Приказ № 66н уточняет, что акт взаиморасчетов (рк) должен содержать реквизит «Код операции» в соответствии с классификатором ОКВЭД. При несоответствии документ считается недействительным и подлежит доработке в течение 5 рабочих дней.
Подтверждение взаимных обязательств
Контрагент подписывает акт в двух экземплярах: один остаётся у инициатора, второй передаётся в бухгалтерию для архивирования. При наличии электронных подписей обе стороны могут подписать документ в онлайн‑сервисе, который автоматически фиксирует дату и время подписи.
Частые вопросы
Как скачать акт сверки за год в формате Word?
Для получения официального Word‑шаблона достаточно зайти в раздел «Документы» на сайте Минфина, ввести запрос «акт сверки образец word» и скачать файл ACT_SVEREKI_2026.docx. После скачивания откройте документ в Microsoft Word, заполните реквизиты и сохраните.
Можно ли использовать бесплатный шаблон акта сверки для ИП?
Да, бесплатные шаблоны с проверёнными площадок (например, «КонсультантПлюс») подходят, если они соответствуют ПБУ 15/02 и содержат все обязательные реквизиты. Важно проверить, чтобы в шаблоне присутствовало поле для подписи ИП и отсутствие лишних реквизитов, требуемых только для ООО.
Какие сроки подачи акта сверки за 2026 год?
Согласно статье 129.2 НК «О», акт сверки за год должен быть представлен в налоговый орган не позднее 30 января 2027 года. При использовании электронного кабинета срок считается соблюдённым, если документ загружен до 23:59 мск указанного дня.
Что включить в акт сверки взаиморасчетов (рк)?
Необходимо указать: (1) реквизиты сторон, (2) период сверки — год, (3) список всех взаимных операций с датами и номерами документов, (4) расчётные позиции (дебет/кредит), (5) итоговый остаток, (6) подписи и печати обеих сторон, (7) код операции согласно ОКВЭД, как предписано приказом Минфина № 66н.
Где найти образец акта сверки за год в Excel?
Готовый Excel‑шаблон доступен на портале Минфина в разделе «Документы», а также в публичных библиотеках бухгалтерии. Ссылка для скачивания находится в статье о форме ЕФС‑1: Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году.
Дисклеймер
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в налоговый орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор купли-продажи: шаблон авто, недвижимости и товаров с правилами оформления в 2026 году
Разбираем правила составления договоров купли-продажи для авто, недвижимости и товаров. Актуальные требования ГК РФ и образцы документов на 2026 год.
Договор купли продажи гаража: шаблон и правила оформления в 2026 году
Разбираем правила оформления сделок с гаражами и недвижимостью в 2026 году: шаблоны договоров, перечень документов и порядок регистрации в Росреестре.
Акт сверки электроэнергии: образец и правила оформления взаиморасчетов в 2026 году
Инструкция по составлению акта сверки с энергосбытовыми компаниями: образцы в Excel и Word, сроки проверки и порядок устранения расхождений в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.